Servicii de inventariere, legatorie si selectionare documente
SEAPIDStare
DA23499027
Data15 Iulie 2019
Valoare118.695 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateVoluntari, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de inventariere, legatorie si selectionare documente. Pentru perfectarea actelor contractuale ofertantul va prezenta urmatoarele documente:
- certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte ca operatorul economic este legal constituit. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor
- autorizatie de functionare emisa de Arhivele Nationale pentru serviciile de prelucrare arhivistica
- autorizatie de functionare emisa de Arhivele Nationale pentru serviciile de legatorie
Deasemenea, ofertantul va completa, semna si stampila formularele din sectiunea "Documente atasate". Oferta va fi depusa la registratura Directiei Investitii si Achizitii Publice pana in data de 18.07.2019, ora 12,00 sau o va transmite la adresa de e-mail investitii@primaria-voluntari.ro
Achizitii9,65 RON
Cantitate: 12300
Unitate masura: dosar
Servicii de inventariere, legatorie si selectionare documente
Serviciile constau in:
• Prelucrarea arhivistica a documentelor
- Grupare documente pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente, pe termene de pastrare – conform Nomenclator Arhivistic)
• Constituirea dosarelor
- consta in ordonarea si asezarea filelor, eliminarea partilor metalice (cleme, agrafe) a filelor nescrise, a dubletelor, inscrierea pe coperta de carton a urmatoarelor informatii: denumirea unitatii si a compartimentului creator, anul, continut dosar, pes curt, termen de pastrare, un indicativ din Nomenclator si date de inceput si de sfarsit.
• Legare dosare si inventariere: in asa fel incat sa fie permisa citirea textului, a datelor si a rezolutiilor.
Operatiunile de arhivare fizica se executa conform normelor legale in vigoare.