Servicii consultanta achizitii publice prin licitatii deschise
SEAPIDStare
DA23497142
Data15 Iulie 2019
Valoare12.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePrejmer, Brasov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii consultanta achizitii publice prin licitatii deschise
Achizitii12.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: procedura
Servicii consultanta achizitii publice prin licitatii deschise
Serviciile de consultanţă pentru organizarea, derularea şi finalizarea achiziţiilor publice sunt definite ca activităţi de achiziţie auxiliare, conform art. 3, lit. d) din Legea 98/2016 şi cuprind 2 etape: A. Procesul de elaborare a documentaţiei de atribuire în vederea publicării pe SEAP şi B. Procesul de evaluare a ofertelor, în vederea atribuirii contractului de achiziţie.
Etapa A: Organizarea procedurii de achiziţie, în vederea publicării anunţului/invitaţiei de participare pe SEAP, include următoarele activităţi:
1. Elaborarea caietului de sarcini pentru contractele de furnizare produse, conform documentaţiei de finanţare sau primite de la Beneficiar
2. Elaborarea fişei de date a achiziţiei;
3. Elaborarea formularelor;
4. Elaborarea modelului de contract de achiziţie;
5. Elaborarea strategiei de contractare;
6. Elaborarea declaraţiei privind persoanele cu funcţii de decizie;
7. Elaborarea Documentului Unic de Achiziţii European (DUAE);
8. Criptarea tuturor documentelor cu semnătură electronică;
9. Postarea documentaţiei de atribuire pe SEAP, completarea fişei de date şi DUAE on-line
10. Definirea anunţului de participare (simplificat) şi transmiterea acestuia spre publicare în JOUE (după caz) şi în SEAP;
11. Elaborarea şi transmiterea calendarului previzionat de desfăşurare a procedurii;
12. Transmiterea răspunsurilor la solicitările de clarificări privind documentaţia de atribuire.
Etapa B: Derularea procedurii de achiziţie, constând în procesul de evaluare a ofertelor (in calitate de expert cooptat), în vederea atribuirii contractului de achiziţie, include următoarele activităţi:
1. Completarea formularului de integritate ANI în maxim 5 zile de la termenul limită de primire a ofertelor;
2. Completarea declaraţiilor de disponibilitate ale membrilor comisiei de evaluare;
3. Deschiderea ofertelor, verificarea existenţei tuturor documentelor şi elaborarea PV de deschidere a ofertelor (etapa 1 de evaluare);
4. Analiza documentelor de calificare şi elaborarea raportului de specialitate nr. 1, în calitate de expert extern cooptat;
5. Elaborarea PV de evaluare a conformităţii ofertelor şi criteriilor de calificare (etapa 2 de evaluare);
6. Transmiterea comunicărilor către ofertanţi privind rezultatele evaluării criteriilor de calificare;
7. Introducerea rezultatelor admis/respins în SEAP, pentru etapa de evaluare criterii;
8. Analiza documentelor care alcătuiesc propunerile tehnice, impreună cu expertul cooptat pentru verificarea tehnico-financiară a ofertelor;
9. Asistenţă acordată expertului cooptat pentru verificarea tehnico-financiară a ofertelor în vederea elaborării raportului de specialitate tehnic;
10. Elaborarea PV de evaluare a propunerilor tehnice (etapa 3 de evaluare);
11. Transmiterea comunicărilor către ofertanţi privind rezultatele evaluării propunerilor tehnice;
12. Introducerea rezultatelor admis/respins în SEAP, pentru etapa de evaluare propuneri tehnice;
13. Analiza documentelor care alcătuiesc propunerile financiare, impreună cu expertul cooptat pentru verificarea tehnico-financiară a ofertelor;
14. Asistenţă acordată expertului cooptat pentru verificarea tehnico-financiară a ofertelor în vederea elaborării raportului de specialitate financiar;
15. Elaborarea PV de evaluare a propunerilor financiare (etapa 4 de evaluare);
16. Transmiterea comunicărilor către ofertanţi privind rezultatele evaluării propunerilor financiare;
17. Introducerea rezultatelor admis/respins în SEAP, pentru etapa de evaluare propuneri financiare;
18. Stabilirea clasamentului ofertelor admisibile şi elaborarea PV de aplicare a criteriului de atribuire (etapa 5 de evaluare);
19. Solicitarea documentelor justificative ofertantului clasat pe primul loc;
20. Analiza documentelor justificative ale ofertantului clasat pe primul loc şi elaborarea raportului de specialitate nr. 2, în calitate de expert extern cooptat;
21. Elaborarea PV de evaluare a documentelor justificative (etapa 6 de evaluare);
22. Transmiterea comunicărilor finale către ofertanţi privind rezultatele procedurii;
23. Introducerea rezultatului de admis/respins în SEAP pentru etapa de evaluare a documentelor justificative;
24. Elaborarea şi transmiterea solicitărilor de clarificări adresate ofertanţilor, în oricare dintre cele 6 etape de evaluare şi analiza răspunsurilor şi documentelor primite;
25. Formularea adreselor de răspuns / remediere şi/sau transmiterea punctelor de vedere cu privire la eventualele contestaţii primite, în vederea soluţionării acestora;
26. Elaborarea raportului final al procedurii;
27. Elaborarea şi postarea anunţului de atribuire în JOUE (după caz) şi în SEAP;
28. Actualizarea formularului de integritate ANI, după semnarea contractului;
29. Criptarea tuturor documentelor cu semnătura electronică şi postarea acestora în SEAP, în fiecare etapă de evaluare;
30. Decriptarea tuturor documentelor primite de la ofertanţi (oferte, răspunsuri la solicitările de clarificări etc);
31. Actualizarea calendarului estimat de derulare a procedurii, ori de câte ori este necesar;
32. Ordonarea documentelor, gruparea şi arhivarea acestora în vederea transmiterii dosarului de achiziţie către autoritatea contractantă.
În funcţie de valoarea estimată a contractelor, achiziţiile se vor derula fie prin proceduri simplificate (11.000 lei), fie prin licitaţii deschise (13.000 lei), cu respectarea prevederilor art. 7 din Legea 98/2016, cu completările şi modificările ulterioare. Se acordă o reducere de 1.000 lei, la oricare dintre proceduri, în condiţiile încheierii unui acord – cadru de servicii de consultanţă achiziţii publice (care presupune derularea mai multor proceduri). Preturile sunt valabile doar pentru achiziţiile cu valoare < 5.000.000 lei fără TVA şi includ toate serviciile aferente etapelor A şi B. La aceste valori se adaugă cate 500 lei pentru analiza şi elaborarea documentelor aferente fiecărei contestaţii primite din partea unui ofertant.