SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT

SEAP

DA23494307

Data

15 Iulie 2019

Valoare

33.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

20720359 - APIA - CENTRUL JUDETEAN VASLUI

Localitate

Vaslui, Vaslui

Furnizor

28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea selectionarii; - Determinarea apartenentei la fond, selectarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - Verificarea si analiza dosarelor, stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a documentelor; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Prelucrarea arhivistica a dosarelor permanente; - Etichetarea, completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. Receptia se face lunar cu proces-verbal pana la atingerea achizitiei (5.500U.A.).

Achizitii

6 RON

Cantitate: 5500

Unitate masura: unitate arhivistica

SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT

Operatiuni desfasurate: - Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea selectionarii; - Determinarea apartenentei la fond, selectarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - Verificarea si analiza dosarelor, stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a documentelor; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Prelucrarea arhivistica a dosarelor permanente; - Etichetarea, completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale.