Platformă informatică de management Brevete- Brevet X

    SEAP
    ID
    DA23452435
    Data
    08 Iulie 2019
    Valoare
    131.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4288047 - Universitatea de Medicina si Farmacie "Iuliu Hatieganu" Cluj-Napoca
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    41218453 - S.C. KarpatX Digital Solutions S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72212931-4 - Servicii de dezvoltare de software de formare profesionala (Rev.2)
    Descriere:
    Platformă informatică de management Brevete inclusiv instalare şi configurare server precum şi instruirea personalului , conf ofertei
    Achizitii
    131.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Managemnet Brevete - BerevetX
    Descrierea plaformei de Management Brevete - BrevetX: Aplicația este o platformă online, cu următoarele funcționalități majore: • Pagina principală - Landing page • Această pagina conține un meniu, de unde se pot accesa funcționalitățile aplicație precum și un timeline al fiecărui dosar de brevet aflat în diversele faze ale lui.(vezi imaginea de mai jos) • Pe pagina principală se incarcă grafice și date generale despre activitățile userului curent în sistem din aceste interfețe este posibil un acces rapid la paginile de lucru. • Acces bazat pe roluri și drepturi pe platforma: • Accesul pe platfomă este cu un user/parola; • Pentru accesul respectiv limitare accesului în anumite zone platforma functioneaza pe baza de roluri și drepturi. Utilizatorii vor primi acces pe baza acestor roluri; • Crearea, Administrarea acestor roluri și drepturi se va face din pagina de Administrare a platformei, accesând aplicația cu utilizatorul cu drepturile de “Admin”; • BrevetX premite următoarele niveluri de acces: • Administrativ - ADMIN- este cel mai mare drept al unui utilizator - are toate drepturile fără cele de ștergere – acestea fiind limitate din motive de Securitate; • Directori proiect - are dreptul la vizualizarea documentelor doar ale dosarului/dosarelor în care este director; poate iniția dosare noi; acces la rapoartele legate de echipa/echipe; poate vizualiza și interacționa cu toți membrii dosarelor care-i aparțin; • Team leader - acces la dosarului/dosarelor în care este implicat; acces la datele echipei pe care o conduce; acces la rapoarte doar la nivel de activitate a echipei de lucru • Cercetător - acces la introducerea de documente și unele rapoarte strict legate de activitatea lui. • Dosare - creare și configurare de dosare, conținut, plan de realizare și buget • Pentru fiecare Brevet se va pregati un dosar virtual; • Conținutul acestui dosar virtual este configurabil. Se pot seta anumite formulare obligatorii, formulare opționale, documente digitale sau scanate, obligatorii sau opționale. • Se poate crea un plan calendaristic al dosarului. Pentru fiecare etapa, fiecare document se poate defini o limită de timp. Acest plan calendaristic va avea o reprezentare vizuala, in care se va vedea durata de timp în care se lucrează pe dosar, data la care ar trebui sa se finalizeze o etapa sau un document și starea acestor pași; • Platforma oferă o modalitate ușoară vizuala și intuitivă pentru a putea urmări progresul unui dosar, conținutul, nivelul de completare al formularelor. • Documente - Formulare, încărcare și management documente • BrevetX permite crearea, configurarea de șabloane, formulare online, care se pot completa cu datele necesare. • Aplicația permite exportul acestor documente necesare pentru dosare în diverse formate electronice(pdf, excel, word); • Aceste documente se pot configura ca și documente obligatorii sau opționale pentru dosarele virtuale ale fiecărui brevet. • Brevete - Administrare, Management. • Rapoarte legate de starea dosarelor, brevetelor; • Vor exista date statistice legate de activitatea utilizatorilor, contribuția lor la pregătire dosarelor; • Evidentă a tuturor brevetelor în desfășurare, respectiv cele obținute, sau cele respinse; • Vor exista rapoarte legate de bugetul brevetelor • Administrare a platformei: • Universitatea de medicină și farmacie Iuliu Hațieganu Cluj-Napoca va administra aspectele de introducere și gestionare a datelor, având acces la datele din baza de date atât prin interfață cât si printr-o modalitate definita ulterior intre Universitatea de medicină si farmacie Iuliu Hațieganu Cluj-Napoca și firma KarpatX • Firma KarpatX va administra server-ul, securitatea acestuia, structura bazei de date, buna funcționare a aplicației