Servicii de arhivare digitala
SEAPIDStare
DA23442122
Data05 Iulie 2019
Valoare114.850 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateHarsova, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:conform ofertei descrise mai sus, autoritatea contractanta doreste achizitionarea de servicii de digitizare arhive, cu consecinta ordonarii si gruparii documentelor, indepartarea capselor si legarea unitatilor arhivistice (dosarelor), a ordonarii depozitului de arhiva pe ani si compartimente si Inventarierii unitatilor arh. Constituite;
Achizitii45,94 RON
Cantitate: 2500
Unitate masura: dosar
Servicii de Digitizare Arhive
Serviciile includ lucrari specifice de pregatire Digitizare (Etapa 1), si post-digitizare (Etapa 2);
Etapa 1: Servicii de consultanta arhiva electronica cf. Legii 135/2007
1) Fondarea arhivei -
2) Ordonarea si gruparea documentelor, indepartarea capselor si legarea unitatilor arhivistice (dosarelor), acolo unde este cazul;
3) Completarea copertii superioare si cotor cu cod de bare QR; ptr regasirea acestora in fisierele din arhiva electronica nou creata si instalarea ArchiRegistry Reader ptr intregul Fond Arhivistic;
4) Numerotarea filelor din dosare, unde acestea lipsesc;
5) Ordonarea depozitului de arhiva pe ani si compartimente;
6) Inventarierea unitatilor arh. Constituite;
7) Completarea evidentelor specifice depozitului de arhiva;
Etapa 2: Serviciile de Digitizare Documente:
1)Digitizare documente;
2)Indexarea acestora cf nomenclator arhivistic si crearea de metadate cf solicitarii beneficiarului in functie de tipul de document si conversia acestora in fisiere PDF/a si PDFs;
3)Registru electronic si fisa electronica a fiecarui fisier nou creat.
4)Refacerea dosarelor din arhiva fizica din locatiile Achizitorului dupa scanare.
Oferta detaliata se regaseste atasata la prezentul articol.