SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT
SEAPIDStare
DA23440138
Data05 Iulie 2019
Valoare72.000 RON
Oferta refuzata
Autoritatea contractantaLocalitateVaslui, Vaslui
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea selectionarii;
- Determinarea apartenentei la fond, selectarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice;
- Verificarea si analiza dosarelor, stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a documentelor;
- Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat;
- Prelucrarea arhivistica a dosarelor permanente; - Etichetarea, completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar;
Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;
- Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii;
- Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale.
Receptia se face lunar cu proces-verbal pana la atingerea achizitiei(12.000).
Achizitii6 RON
Cantitate: 12000
Unitate masura: dosar
SELECTIONARE PENTRU CASARE DOCUMENTE CU TERMEN EXPIRAT
Operatiuni desfasurate:
- Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea selectionarii;
- Determinarea apartenentei la fond, selectarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice;
- Verificarea si analiza dosarelor, stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a documentelor;
- Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat;
- Prelucrarea arhivistica a dosarelor permanente;
- Etichetarea, completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar;
- Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;
- Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii;
- Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale.