SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA23408498
    Data
    01 Iulie 2019
    Valoare
    3.803,5 RON
    Stare
    Oferta refuzata
    Autoritatea contractanta
    4283376 - BIROUL ROMAN DE METROLOGIE LEGALA
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    39237526 - S.C. ARHIVDOC ACN S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    LEGAT SI INDOSARIAT DOCUMENTE ETICHETAT DOSARE COPERTI ARHIVARE CUTII ARHIVARE ETICHETAT CUTII SCRIS CONTINUT PE DOSAR SI CUTII DE ARHIVARE ORDONARE ACTE CRONOLOGIC INVENTARIERE DOSARE
    Achizitii
    6,5 RON
    Cantitate: 85
    Unitate masura: bucata
    Legat si indosariat documente in coperti de carton
    - Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului
    1,9 RON
    Cantitate: 85
    Unitate masura: bucata
    Coperti arhivare
    - Aplicare coperta carton arhivare
    1,9 RON
    Cantitate: 31
    Unitate masura: bucata
    Etichetat cutii arhivare
    - Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului
    1,9 RON
    Cantitate: 85
    Unitate masura: bucata
    Etichetat dosare ( fata + cotor )
    - Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului
    0,6 RON
    Cantitate: 31
    Unitate masura: bucata
    Scris continut eticheta cutii arhivare
    - Scrierea conținutului dosarelor din cutie pe eticheta cutiei
    0,6 RON
    Cantitate: 85
    Unitate masura: bucata
    Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )
    - Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc.
    4 RON
    Cantitate: 31
    Unitate masura: bucata
    Cutii arhivare
    - cutii de carton pentru format A4 cu adancimea de 100 si 150 mm.
    5,3 RON
    Cantitate: 35
    Unitate masura: fila
    Ordonarea documentelor in dosare, pe ani, client, cronologic sau dupa alt criteriu
    - Documentele se vor ordona pe ani / pe client - cronologic sau dupa alt criteriu apoi se vor gauri si se vor prinde in dosar cu sina.
    3 RON
    Cantitate: 830
    Unitate masura: bucata
    Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
    - Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor