Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA10314003
    Data
    15 Decembrie 2016
    Valoare
    402,67 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    4283376 - BIROUL ROMAN DE METROLOGIE LEGALA
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    PREGATIRE FOND ARHIVISTIC -INVENTARIEREA UNITATILOR ARHIVISTICE,INTOCMIREA INVENTARELOR PE SUPORT DE HARTIE, SUPORT ELECTRONIC -INSCRIPTIONAREA DOSARELOR, COPERTAREA, NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA DOSARELOR CU TERMEN DE PASTRARE PERMANAENT -SELECTIONAREA DOCUMENTELOR CU TERMENE DE PASTRARE EXPIRAT SI INTOCMIREA INVENTARELOR PENTRU ACESTEA. conform contract nr. 129/19.10.2016. Serviciile vor fi prestate pana la data de maxim 20.12.2016.
    Achizitii
    402,67 RON
    Cantitate: 15
    Unitate masura: m.l.
    SERVICII ARHIVARE FIZICA
    1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului,hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva; 2.Toaletarea documentelor: -netezirea foiloe; -inlaturarea marginilor franjurate -plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; -inlaturarea tuturor elementelor metalice si a ciornelor; 3. Ordonarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic 4. Inventarierea documentelor: -intocmirea unei fise pentru fiecare dosar in parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului. 5. Indosarierea documentelor: -asigurarea copertilor de carton; -ordonarea documentelor in dosare, pe compartimente,pe ani, conform termenelor de pastrare; -numerotarea documentelor cu termen de pastrare permanent; -dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file; -pe coperta dosarului se inscriu: denumirea institutiei, compartimentul,indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventor, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare; -certificarea dosarelor permanente -intocmirea inventarelor 6. Selectionarea documentelor -dispunerea grupata (perafturi si in stive) a documentelor care vor face obiectul selectionarii, pe compartimentepe termene de pastrare conform inventarelor; -intocmirea inventarelor pentru documentele care se selectioneaza.