Servicii de arhivare – ordonare, inventariere și selectionare 20 ml

    SEAP
    ID
    DA23245235
    Data
    07 Iunie 2019
    Valoare
    6.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29188221 - SCOALA GIMNAZIALA DRAGUTESTI
    Localitate
    Dragutesti, Gorj
    Furnizor
    34568898 - S.C. ARHIVA GENERALA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente) 4. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file (pentru cele numerotate), volumul si termenul de pastrare 5. Completarea registrului de evidenta curenta (anexa 4 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 6. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 7. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora (pentru dosarele/registrele care nu au termenul de păstrare expirat sau care nu expiră în următorii 2 ani)
    Achizitii
    6.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: 20 metri liniari
    Servicii de arhivare – ordonare, inventariere și selectionare 20 ml
    OPERATIUNI DESFASURATE: 1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente) 4. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file (pentru cele numerotate), volumul si termenul de pastrare 5. Completarea registrului de evidenta curenta (anexa 4 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 6. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 7. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora (pentru dosarele/registrele care nu au termenul de păstrare expirat sau care nu expiră în următorii 2 ani)