Platforma online de management scolar conform oferten nr. 45055/17.05.2019

    SEAP
    ID
    DA23232154
    Data
    06 Iunie 2019
    Valoare
    130.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4384206 - MUNICIPIUL BRASOV
    Localitate
    Brasov, Brasov
    Furnizor
    21908050 - S.C. ROYALBIT S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    80410000-1 - Servicii scolare diverse (Rev.2)
    Descriere:
    Platforma online de management scolar NoteInCatalog pentru toate institutiile de invatamant preuniversitar dintr-un municipiu pentru un an scolar Obiectivele vizate de utilizarea platformei NoteInCatalog: • îmbunătățirea rezultatelor școlare ale elevilor și scăderea ratei absenteismului • automatizarea sistemului de management școlar și raportare – util profesorilor, directorilor și Primariei • îmbunătățirea comunicării dintre școală și familii NoteInCatalog există pe piață din 2010 și a fost modernizată ajungând de la un simplu registru electronic de tip catalog la ceea ce este astăzi și anume la o platformă prin intermediul căreia profesorii pot consemna extrem de rapid notele și absențele elevilor urmând ca pe baza acestor informații să fie generate automat rapoarte de interes pentru instituția de învățământ și reprezentanții acesteia și pentru Primărie. De pe urma utilizării platformei NoteInCatalog, primii beneficiari sunt profesorii, care vor obține ușor: • O evidență a notelor, absențelor și conduitei complet informatizată, oricând la îndemână, pe telefon, tabletă sau calculator; • Întocmirea automată a rapoartelor de activitate și recepționarea acestora prin e-mail, eliminându-se astfel nevoia de timp alocat pentru întocmirea manuală a acestor rapoarte; • Posibilitatea comunicării cu părinții elevilor care doresc utilizarea platformei NoteInCatalog; • Comunicarea facilă, securizată cu profesorii din instituția de învățământ. Primăria: • Are acces la rapoarte (...)
    Achizitii
    130.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Platforma online de management scolar
    Platforma online de management scolar NoteInCatalog pentru toate institutiile de invatamant preuniversitar dintr-un municipiu pentru un an scolar Obiectivele vizate de utilizarea platformei NoteInCatalog: • îmbunătățirea rezultatelor școlare ale elevilor și scăderea ratei absenteismului • automatizarea sistemului de management școlar și raportare – util profesorilor, directorilor și Primariei • îmbunătățirea comunicării dintre școală și familii NoteInCatalog există pe piață din 2010 și a fost modernizată ajungând de la un simplu registru electronic de tip catalog la ceea ce este astăzi și anume la o platformă prin intermediul căreia profesorii pot consemna extrem de rapid notele și absențele elevilor urmând ca pe baza acestor informații să fie generate automat rapoarte de interes pentru instituția de învățământ și reprezentanții acesteia și pentru Primărie. De pe urma utilizării platformei NoteInCatalog, primii beneficiari sunt profesorii, care vor obține ușor: • O evidență a notelor, absențelor și conduitei complet informatizată, oricând la îndemână, pe telefon, tabletă sau calculator; • Întocmirea automată a rapoartelor de activitate și recepționarea acestora prin e-mail, eliminându-se astfel nevoia de timp alocat pentru întocmirea manuală a acestor rapoarte; • Posibilitatea comunicării cu părinții elevilor care doresc utilizarea platformei NoteInCatalog; • Comunicarea facilă, securizată cu profesorii din instituția de învățământ. Primăria: • Are acces la rapoartele oricărei instituții de învățământ din contul special definit în acest sens; • Primeste automat, prin e-mail, rapoartele lunare centralizate privind absenteismul sau alte rapoarte pe care le va solicita pentru automatizare si care vor avea la baza datele existente in baza de date; • Are posibilitatea de a comunica rapid cu profesorii unei instituții de învățământ (individual sau cu toți directorii instituțiilor) care utilizează platforma. Comunicarea se realizează printr-o soluție alternativă, similară e-mailului, securizată și fără riscul ca informații importante să ajungă in SPAM și să nu fie recepționate la timp de destinatari. NoteInCatalog este foarte utilă și oricărui părinte care poate să: • Consulte oricând informațiile la adresa de internet www.noteincatalog.ro; • Primească prin e-mail informațiile noi completate de către profesori; • Utilizeze aplicația NoteInCatalog pentru părinți disponibilă pentru Android și iPhone și astfel să fie anunțați în timp real atunci când elevul primește o notă sau îi este atribuită o absență; Servicii incluse in oferta prezentata • Implementarea conturilor de acces in aplicație pentru fiecare unitate de tip: profesor, elev, părinte si secretariat, contul de secretariat avand rol de administrare a datelor pentru toata unitatea de învățământ • Implementarea conturilor de acces in aplicație pentru primărie, cont ce va permite accesul la toate unitățile in mod centralizat • Implementarea informațiilor de la unitățile scolare in bazele de date ale aplicației pe baza modelului disponibil pentru descarcare la adresa www.noteincatalog.ro/dbf.xls • Implementarea gratuita a rapoartelor solicitate daca solicitarea are la baza datele existente in baza de date • Acces pentru profesori, parinti si elevi, la aplicatiile NoteInCatalog disponibile pentru Android si iOS. • Acces la versiunile imbunatatite ale aplicatiei fara costuri suplimentare • Transmiterea mesajelor in timp real catre parintii care utilizeaza aplicatia NoteInCatalog pentru parinti • Transmiterea informatiilor zilnic, prin e-mail, catre parintii care isi vor defini adresa de e-mail la profilul de utilizator • Raspuns prompt la erorile rapoarte si rezolvarea acestora fara costuri suplimentare • Gestionarea datelor utilizatorilor conform normelor GDPR in vigoare Caracteristici aplicatie • Aplicatia contine instrumente de instruire online de tip tutorial video • Departament de helpdesk disponibil prin corespondenta electronica si prin modulul de mesagerie inclus in aplicatie Rapoarte existente 1. Elevi cu situație neîncheiata - filtru pe semestru si unitate 2. Situatie absente elevi dintr-o clasa, motivate si nemotivate pe semestru 3. Situatie absente elevi dintr-o clasa, motivate si nemotivate pe luna 4. Situatie statistica pe clasa: - nr.elevi inscrisi - nr.elevi transferati - nr.elevi retrasi - nr.elevi exmatriculati - nr.elevi promovati - nr.elevi cu medii intre 5-6,99 - nr.elevi cu medii intre 7-8,99 - nr.elevi cu medii intre 9-10 - nr.elevi corigenti - total absente motivate - total absente nemotivate - nr. elevi beneficiari de bursa 5. Monitorizare absente lunare pe clasa 6. Situatie medii elevi - pe semestru si anual 7. Note introduse de profesor 8. Grafic evoluție note: pe clasa, elev, materie 9. Ritmicitatea notarii RoyalBit este inregistrat ca operator de date cu caracter personal sub nr.18520