SERVICII LEGATORIE (arhivare)

    SEAP
    ID
    DA23182837
    Data
    31 Mai 2019
    Valoare
    1.310,4 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4232003 - BIBLIOTECA JUDETEANA STEFAN BANULESCU IALOMITA
    Localitate
    Slobozia, Ialomita
    Furnizor
    28509820 - S.C. DMB CREATIV SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Legare dosare, conform Legii Arhivelor Naţionale Nr. 16/1996 cu modificările şi completările ulterioare, Procedura de Prelucrare Arhivistică a documentelor impune operaţiuni obligatorii de efectuat: 1. Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (pe grupe de dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii şi după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deţinut de creatorul de documente 2. Desprăfuirea şi decapsarea documentelor 3. Ordonarea documentelor in cadrul unei unităţi arhivistice (în cadrul unui dosar) 4. Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file), etichetarea acestora şi înscrierea conţinutului pe cotor. 5. Numerotarea filelor pentru toate documentele şi Certificarea documentelor cu termen de păstrare permanent 6. Inventarierea documentelor atăt pe suport de hârtie cât şi electronic (document word). 7. Conservarea documentelor în Cutii standard de arhivare (cf legii), (cutii etichetate în baza opis conţinut) = 4cutii/ml 8. Organizarea iniţială a arhivei – întocmirea Ghidului Depozitului 9. Consultanţa pentru şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat) 10. Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale 11. Reactualizarea inventarelor după aprobarea lucrării de selecţionare din Regi
    Achizitii
    14,4 RON
    Cantitate: 91
    Unitate masura: bucata
    SERVICII LEGATORIE (arhivare)
    Legare dosare, conform Legii Arhivelor Naţionale Nr. 16/1996 cu modificările şi completările ulterioare, Procedura de Prelucrare Arhivistică a documentelor impune operaţiuni obligatorii de efectuat: 1. Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (pe grupe de dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii şi după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deţinut de creatorul de documente 2. Desprăfuirea şi decapsarea documentelor 3. Ordonarea documentelor in cadrul unei unităţi arhivistice (în cadrul unui dosar) 4. Legarea documentelor în coperţi formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file), etichetarea acestora şi înscrierea conţinutului pe cotor. 5. Numerotarea filelor pentru toate documentele şi Certificarea documentelor cu termen de păstrare permanent 6. Inventarierea documentelor atăt pe suport de hârtie cât şi electronic (document word). 7. Conservarea documentelor în Cutii standard de arhivare (cf legii), (cutii etichetate în baza opis conţinut) = 4cutii/ml 8. Organizarea iniţială a arhivei – întocmirea Ghidului Depozitului 9. Consultanţa pentru şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat) 10. Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale 11. Reactualizarea inventarelor după aprobarea lucrării de selecţionare din Registrul de intrări-ieşiri; 12. Predarea arhivei şi a inventarelor pe bază de proces verbal creatorului de documente.