Servicii de arhivare a documentelor

SEAP

DA23076745

Data

20 Mai 2019

Valoare

15.140 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4532469 - Comuna Balotesti (Consiliul Local)

Localitate

Balotesti, Ilfov

Furnizor

26595751 - S.C. PODO SERVICII ARHIVARE SRL S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Servicii de arhivare a documentelor conform descrierii: desprafuirea documentelor; -sortarea documentelor pe compartimente si in cadrul acestora pe termene de pastrare; -ordonarea cronologica sau dupa alte criterii stabilite de beneficiar; toaletarea documentelor; -legarea in dosare de carton de 1,5mm si aplicarea de autocolant inscriptionat pe coperta; -numerotarea filelor, pregatirea dosarelor pentru certificare si certificarea nr.de file, inscriptionarea acestora cu denumirea unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de beneficiar,inscriptionarea pe cotor a anului, termenului de pastrare si nr.de inventar; -inscriptionarea dosarelor pe coperta si cotor; -inventarierea dosarelor create, procesarea inventarelor, listate si electronic; -rearanjarea arhivei aranjarea in arhiva pe compartimente, ani si termene de pastrare. Prestarea serviciilor de va face la sediul autoritatii contractante. Termen de prestare 30 zile. Prestatorul va intocmi un raport de lucru.

Achizitii

20 RON

Cantitate: 757

Unitate masura: bucata

SERVICII ARHIVARE

-desprafuirea documentelor; -sortarea documentelor pe compartimente si in cadrul acestora pe termene de pastrare; -ordonarea cronologica sau dupa alte criterii stabilite de beneficiar; toaletarea documentelor; -legarea in dosare de carton de 1,5mm si aplicarea de autocolant inscriptionat pe coperta; -numerotarea filelor, pregatirea dosarelor pentru certificare si certificarea nr.de file, inscriptionarea acestora cu denumirea unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de beneficiar,inscriptionarea pe cotor a anului, termenului de pastrare si nr.de inventar; -inscriptionarea dosarelor pe coperta si cotor; -inventarierea dosarelor create, procesarea inventarelor, listate si electronic; -rearanjarea arhivei aranjarea in arhiva pe compartimente, ani si termene de pastrare.