Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva si Servicii de inventariere si selectionare
SEAPIDStare
DA23047490
Data16 Mai 2019
Valoare700 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateManzalesti, Buzau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:- Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva
- Servicii de inventariere si selectionare
Achizitii440 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: ml
Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva
1.Fondarea, identificarea si ordonarea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost create, conform Nomenclatorul Arhivistic;
2.Prelucrarea dosarelor constituite de catre unitatea creatoare, prin indepartarea partilor metalice,ciorne,foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file
3.Cotare pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului,indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
4.Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm , cu panza cruda la cotor , format X4 pentru documente cu termene de pastrare mai maride 50 ani
5.Coperti arhivare din carton duplex printat pentru documentele cu termen de pastrare temporar ,format X4.
6. Cutii de arhivare, cotor de 10,15,20 cm
7.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul
Arhivistic al unitatii .260 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: ml
Servicii de inventariere si selectionare
Servicii de inventariere si selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare.