Servicii arhivare
SEAPIDStare
DA23026477
Data14 Mai 2019
Valoare31.850 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCraiova, Dolj
FurnizorTipul contractuluiFurnizare
Cod CPVDescriere:Preluarea documentelor : Desprafuirea documentelor în scopul asigurarării documentelor prin înlăturarea prafului, hârtiei mărunțite și a efectelor biodeteriorării. Toaletarea documentelor; Ordonarea documentelor; Fondarea; Îndosarierea documentelor; Înlăturarea dubletelor, ciornelor; Inventarierea documentelor; Selecționarea documentelor; Distrugerea grupată a documentelor; Întocmirea documentelor de selecționare.
Achizitii490 RON
Cantitate: 65
Unitate masura: metru liniar
SERVICII ARHIVARE
Preluarea documentelor:
Desprafuirea documentelor-in scopul asigurari documentelor prin inlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorari.
Toaletarea documentelor :
-netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,reparatii ale zonelor sfasiate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, inlaturarea tuturor elementelor metalice.
Fondarea -stabileste carui fond arhivistic apartin documentele create si detinute.
Ordonarea documentelor -conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic;
Îndosarierea documentelor –cuprinde: copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare;
- inlaturarea dubleteler,ciornelor,actelor care nu au legatura cu problemele din dosar
-filele se numeroteaza in partea din dreapta sus;
-dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file
-pe coperta dosarului se inscriu elementele de identificare ale creatorului
-numerotarea si certificarea unitatilor arhivistice(cu termen de pastrare permanent) se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului.
Inventarierea documentelor- conform normelor arhivistice in vigoare
Tehnoredactarea inventarelor in format electronic.
Selectionarea documentelor – pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune desfasurarea urmatoarelor activitati: dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente,
-intocmirea Lucrari de selectionare.