SERVICII DE ARHIVARE
SEAPIDStare
DA22971507
Data08 Mai 2019
Valoare13.200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateRucar, Arges
FurnizorTipul contractuluiLucrari
Cod CPVDescriere:SERVICII DE ARHIVARE, SERVICII DE ARHIVARE - INVENTARIEREA DOSARELOR CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT
Achizitii390 RON
Cantitate: 30
Unitate masura: ML
SERVICII DE ARHIVARE
- Identificarea unita?ilor arhivistice în spa?iul de depozitare al creatorului;
- Desprafuirea ?i îndepartarea tuturor obiectelor ce nu apar?in fondului de arhiva sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe);
- Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic;
- Legarea documentelor în coperte tip duplex;
- Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unita?ii ?i a compartimentului creator, numar de dosar din inventar, anul, numarul volumului, termen de pastrare din nomencalator;
- Inventarierea dosarelor pe compartimente ?i termene de pastrare;
- Constituirea inventarului în format scris ?i electronic;
- Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite;
- Etichetarea cutiilor de arhivare;
- Sistematizarea arhivei în depozit.150 RON
Cantitate: 10
Unitate masura: ML
SERVICII DE ARHIVARE - INVENTARIEREA DOSARELOR CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT
III. Inventarierea dosarelor cu termen de pastrare expirat în vederea scoaterii din circuitul arhivistic cu avizul Serviciilor Jude?ene ale Arhivelor Na?ionale:
- Inventarierea se realizeaza pe compartimente ?i termene;
- Se fac propuneri de eliminare a dosarelor comisiei de selec?ionare a beneficiarului;
- Eliminarea dosarelor cu termen de pastrare expirat în urma aprobarii scoaterii din circuit a unita?ilor arhivistice de catre Serviciile Jude?ene ale Arhivelor Na?ionale.