Cantitate: 70
Unitate masura: metru liniar
Servicii de arhivare fizica - pachet 1
Arhivare fizica - acopera toate aspectele legislative prevazute in Legea 16/1996 si usureaza munca compartimentelor ajutand la identificarea mult mai rapida a documentelor. Acesta include:
- Actualizarea/Crearea listei cu termene de pastrare pentru documente (Nomenclator Arhivistic / Indicator al termenelor de pastrare);
- Sortarea, fondarea si ordonarea dosarelor conform Nomenclatorului Arhivistic, Indicatorului termenelor de pastrare sau altor criterii stabilite;
- Legarea dosarelor cu termen de pastrare MAI MARE de 10 ani (cele care nu sunt legate);
- Numerotarea documentelor cu termen de pastrare Permanent;
- Inventarierea dosarelor si predarea inventarelor in format electronic;
- Indexarea dosarelor si intocmirea unei evidente electronice care ajuta la gasirea rapida a documentelor;
- Etichetarea dosarelor conform Legii 16/1996, impachetarea dosarelor in cutii si etichetarea cutiilor;
- Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a dosarelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri;
- Pregatirea documentatiei pentru depunere la Arhivele Nationale;
- Training angajati pentru cautarea eficienta in arhiva;
* Documentele care se prezinta sub forma de foi volante, amestecate si nu sunt constituite ca si dosare, nu se vor arhiva.
* Materialele necesare (cutii, dosare, alonje etc.) sunt incluse in oferta.