„Servicii pentru organizare evenimente Proiect European Walk the Global Walk”
SEAPIDStare
DA22929420
Data02 Mai 2019
Valoare79.840 RON
Oferta neacceptata in termen
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:„Servicii pentru organizare evenimente Proiect European Walk the Global Walk” conform cerințelor Caietului de Sarcini si a Draftului de Contract.
Valoarea estimată a achiziției este de 94.479,00 lei fara TVA,
Criteriul de atribuire: preţul cel mai scăzut.
La momentul ofertării aveţi obligaţia de a posta in SICAP (www.e-licitatie.ro) valoarea pe pachet , iar pe adresa de mail gabriel.popescu@pmb.ro se vor transmite pentru deliberare:
Descrierea serviciilor conform cerintelor caietului de sarcini;
Oferta financiară detaliata si totala;
Draft de Contract insusit.
Achiziția se va incheia cu un singur operator economic si se va face pe bază de Contract
Achizitii79.840 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: SERVICIU
Servicii pentru organizare evenimente - Proiect European Walk the Global Walk
Activitățile specifice proiectului se vor derula în data de 18 Mai 2019, în intervalul orar 12.00 - 20.00, în perimetrul Parcului Regele Mihai I (fost Herăstrău) și în Grădina de Vară a Teatrului de Revistă Constantin Tănase din Parcul Regele Mihai I.
Notă: Activitățile specifice de amenajare/dezafectare se vor desfășura astfel:
- montaj: 17 Mai 2019, orele 06:00-00:00
- demontaj: 18 Mai 2019-19 Mai 2019, orele 21:00-07:00
1.1. AMENAJAREA ZONEI PUBLICE DE DESFĂȘURARE A EVENIMENTULUI;
• Închiriere și montare/demontare a 30 buc. de steaguri tip lacrimă, personalizate, policromie, dimensiuni: înălțime totală 255 cm, print 95 cm x 205 cm, distanță de la sol 50 cm, inclusiv bază de susținere pretabilă pentru amplasament exterior, rezoIuție print 300 dpi, pentru marcarea locurilor de interes - punct de întâlnire, puncte traseu marș, direcționare și intrare în Grădina de Vară Teatrului de Revistă Constantin Tănase;
• Realizare și montare/demontare 1 buc mash central eveniment cu următoarele caracteristici: 20 m x 5 m, tiv perimetral, capse din 50 cm în 50 cm, rezoluție printare 320-720 dpi;
• Închiriere, montare/demontare plasă baloane și realizare 200 buc. baloane personalizate, policromie, umflate cu aer, formă de lacrima, cu dimensiunile cuprinse între 26 -30 cm;
• Realizare și montare/demontare 2 buc. stâlpi din baloane, cu înăIțimea de min. 3 m, cu balon de dimensiune tip Jumbo (mare) în vârf, baloane personalizate, policromie, umflate cu aer, formă de lacrimă, cu dimensiunile cuprinse intre 26 - 30 cm;
• Închiriere, montare/demontare corturi de exterior cu suprafață totală acoperită de 100 mp, structură metalică, interconectabile, înveliș tip prelată PVC compartimentate sub formă de două pavilioane;
• Închiriere, montare/demontare mobilier corturi - 10 mese și 40 scaune PVC;
• Închiriere, montare/demontare și operare ecran(e) exterior tip LED cu suprață totală 300 cm x 200 cm (inclusiv procesor video, scaler, conectică, sistem de susținere);
• Închiriere, montare/demontare urnă pentru tombolă, cu dimensiunile de h 500 mm x l 500 mm x L 500 mm, material plexiglas, transparent, grosime 2mm - 4mm, cu capac, balamale și fantă cu dimensiunea 150 mm x 20 mm pentru introducerea taloanelor de concurs, personalizată complet (L 500 mm x l 500 mm) cu autocolant pe o latură, cu stativ (suport/picior) de susținere cu înălțimea de 1000 mm;
• Închiriere, montare/demontare și operare sistem de sunet adecvat pentru max 2.500 persoane în incintă tip amfiteatru în aer liber, inclusiv: 6-8 buc. microfoane wireless și 1-2 buc. lavaliere, conectică, amplificator(oare), mixer(e), sistem de susținere;
• Închiriere, montare/demontare și operare toalete ecologice mobile, alimentate cu apă, dotate cu spălător și hârtie igienică - 10 buc;
• Asigurare servicii de asistență medicală pe parcursul întregului eveniment - 8 ore;
• Amplasare și operare tonetă tip Food Truck pe întreaga perioadă de desfășurare a evenimentului, cu produse alimentare (gustări) și băuturi (apă, sucuri) adecvate copiilor și tinerilor;
• Asigurare servicii specializate de siguranță și pază: 3 posturi x 8 ore;
Amplasarea și operarea tonetei tip food truck nu va avea implicații financiare asupra Beneficiarului;
Prestatorul va asigura personal de specialitate pentru montarea și operarea echipamentelor și managementul de proiect.
1.2 SERVICII DE PROMOVARE;
• Realizare concept și declinare grafică (steaguri lacrimă, mash central eveniment, afișe, baloane, roll-up, diplome, fundal predefinit pentru fotografii imprimate pe folie magnetică, tricouri, șepci);
Notă: Beneficiarul va pune la dispoziția Prestatorului elementele de identitate vizuală necesare realizării conceptului și declinărilor grafice, iar darea în producție a produselor ce conțin declinarea conceptului grafic se va face în urma emiterii de către Beneficiar a acordului explicit (bunul de tipar).
• Realizare sistem expozițional portabil tip roll-up - 2 buc cu următoarele caracteristici: 100 cm x 200 cm, inclusiv print cu rezoluție min. 300 dpi, laminare lucioasă, sistem de susținere din aluminiu;
• Tipărire afișe de promovare - 100 buc. cu următoarele caracteristici: format A3 (29,7 cm x 42 cm), tipar offset, față, policromie, densitate hârtie 100gr/mp, lucioasa dublu cretată;
• Realizare baloane - 300 buc. personalizate, policromie, umflate cu aer, formă de lacrimă, cu dimesiunile cuprinse între 26 -30 cm, accesorii băț și rozetă;
• Realizare diplome de participare cu ramă 18 buc., diplomă format A4, landscape, densitate carton 300 gr/mp, policromie, o față, print digital, cu ramă tip foto din material lemn masiv, cu sistem fixare pentru birou, sticlă pentru protecția diplomei de tip float de 2 mm;
• Asigurare premii tombolă: Premiul I - trotinetă electrică, aduIți, unisex, personalizată, Premiul 2 - scooter electric (hoverboard), adulți, personalizată, Premiul III -Bicicletă aduIți, unisex, personalizată;
• Închiriere, montare/demontare și operare Cabină foto (fotoboth), sesiune de utilizare cu durata de 5 ore, fotografii digitale nelimitate, fotografii printate nelimitate pe suport folie magnetică, cu grafică personalizată (fundal);
• Asigurare servicii foto și video, pe întreaga durată de desfășurare a evenimentului - 8 ore, camera foto de minim 24 mpx, format jpg fine, cameră video cu rezoluție high definition 1920 x 1080 (HD). Produsele (imagini și film) vor fi predate suport electronic DVD sau Stick. Terrmenul de predare este 24 h de la finalizarea evenimentului pentru fotografii și 24-48 h de la finalizarea evenimentului pentru montajul brut de film;
Notă 1: TREASURE ISLAND SRL declara pe propria răspundere că va ceda exclusiv dreptul de autor către Beneficiar în condițiiIe legii nr. 8/1996, cu modificările și completările ulterioare, privind dreptul de autor și drepturile conexe;
Notă 2: Serviciile foto și video vor fi prestate de personal calificat în acest sens;
• Asigurare servicii de montaj film și subtitrare în limba engleză. Prestatorul va realiza 3 produse video (filme),