Servicii consultanta achizitii publice prin proceduri simplificate – etapele A+B

    SEAP
    ID
    DA22913641
    Data
    24 Aprilie 2019
    Valoare
    11.000 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    4728300 - Comuna Vama Buzaului
    Localitate
    Vama Buzaului, Brasov
    Furnizor
    37364710 - S.C. DISC PROJECTS S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79418000-7 - Servicii de consultanta in domeniul achizitiilor (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile de consultanţă pentru organizarea, derularea şi finalizarea achiziţiilor publice, pentru proiecte de investiţii finanţate din fonduri publice / comunitare, prin proceduri simplificate, sunt definite ca activităţi de achiziţie auxiliare, conform art. 3, lit. d) din Legea 98/2016 şi cuprind 2 etape: A. Procesul de elaborare a documentaţiei de atribuire în vederea publicării pe SEAP şi B. Procesul de evaluare a ofertelor, în vederea atribuirii contractului de achiziţie. Etapa A: Organizarea procedurii de achiziţie, în vederea publicării anunţului de participare simplificat pe SEAP, include următoarele activităţi: • Analiza documentaţiei tehnice primite de la proiectant pentru contractele de servicii proiectare şi/sau execuţie lucrări, cu solicitarea completărilor / modificărilor, după caz; • Elaborarea caietului de sarcini pentru contractele de furnizare produse, conform documentaţiei de finanţare sau primite de la Beneficiar; • Elaborarea fişei de date a achiziţiei; • Elaborarea formularelor; • Elaborarea modelului de contract de achiziţie; • Elaborarea strategiei de contractare; • Elaborarea declaraţiei privind persoanele cu funcţii de decizie; • Elaborarea Documentului Unic de Achiziţii European (DUAE); • Criptarea tuturor documentelor cu semnătură electronică; • Transmiterea documentaţiei de atribuire pentru avizare finanţatorului, în cazul achiziţiilor derulate prin fonduri comunitare; • Postarea documentaţiei de atribuire pe SEAP, completarea fişei de date on-
    Achizitii
    11.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: procedura completa
    Servicii consultanta achizitii publice prin proceduri simplificate – etapele A+B
    Serviciile de consultanţă pentru organizarea, derularea şi finalizarea achiziţiilor publice, pentru proiecte de investiţii finanţate din fonduri publice / comunitare, prin proceduri simplificate, sunt definite ca activităţi de achiziţie auxiliare, conform art. 3, lit. d) din Legea 98/2016 şi cuprind 2 etape: A. Procesul de elaborare a documentaţiei de atribuire în vederea publicării pe SEAP şi B. Procesul de evaluare a ofertelor, în vederea atribuirii contractului de achiziţie. Etapa A: Organizarea procedurii de achiziţie, în vederea publicării anunţului de participare simplificat pe SEAP, include următoarele activităţi: • Analiza documentaţiei tehnice primite de la proiectant pentru contractele de servicii proiectare şi/sau execuţie lucrări, cu solicitarea completărilor / modificărilor, după caz; • Elaborarea caietului de sarcini pentru contractele de furnizare produse, conform documentaţiei de finanţare sau primite de la Beneficiar; • Elaborarea fişei de date a achiziţiei; • Elaborarea formularelor; • Elaborarea modelului de contract de achiziţie; • Elaborarea strategiei de contractare; • Elaborarea declaraţiei privind persoanele cu funcţii de decizie; • Elaborarea Documentului Unic de Achiziţii European (DUAE); • Criptarea tuturor documentelor cu semnătură electronică; • Transmiterea documentaţiei de atribuire pentru avizare finanţatorului, în cazul achiziţiilor derulate prin fonduri comunitare; • Postarea documentaţiei de atribuire pe SEAP, completarea fişei de date on-line şi definirea anunţului de participare simplificat; • Elaborarea şi transmiterea calendarului previzionat de desfăşurare a procedurii; • Transmiterea răspunsurilor la solicitările de clarificări privind documentaţia de atribuire, individual, sau în urma consultării cu proiectanţii / experţii tehnici Etapa B: Derularea procedurii de achiziţie, constând în procesul de evaluare a ofertelor (in calitate de expert cooptat), în vederea atribuirii contractului de achiziţie, incluzând următoarele activităţi: • Completarea formularului de integritate ANI în maxim 5 zile de la termenul limită de primire a ofertelor; • Completarea declaraţiilor de disponibilitate ale membrilor comisiei de evaluare; • Deschiderea ofertelor, verificarea existenţei tuturor documentelor şi elaborarea PV de deschidere a ofertelor (etapa 1 de evaluare); • Analiza documentelor de calificare şi elaborarea raportului de specialitate nr. 1, în calitate de expert extern cooptat; • Elaborarea PV de evaluare a conformităţii ofertelor şi criteriilor de calificare (etapa 2 de evaluare); • Transmiterea comunicărilor către ofertanţi privind rezultatele evaluării criteriilor de calificare; • Introducerea rezultatelor admis/respins în SEAP, pentru etapa de evaluare criterii; • Analiza documentelor care alcătuiesc propunerile tehnice, impreună cu expertul cooptat pentru verificarea tehnico-financiară a ofertelor; • Asistenţă acordată expertului cooptat pentru verificarea tehnico-financiară a ofertelor în vederea elaborării raportului de specialitate tehnic; • Elaborarea PV de evaluare a propunerilor tehnice (etapa 3 de evaluare); • Transmiterea comunicărilor către ofertanţi privind rezultatele evaluării propunerilor tehnice; • Introducerea rezultatelor admis/respins în SEAP, pentru etapa de evaluare propuneri tehnice; • Analiza documentelor care alcătuiesc propunerile financiare, impreună cu expertul cooptat pentru verificarea tehnico-financiară a ofertelor; • Asistenţă acordată expertului cooptat pentru verificarea tehnico-financiară a ofertelor în vederea elaborării raportului de specialitate financiar; • Elaborarea PV de evaluare a propunerilor financiare (etapa 4 de evaluare); • Transmiterea comunicărilor către ofertanţi privind rezultatele evaluării propunerilor financiare; • Introducerea rezultatelor admis/respins în SEAP, pentru etapa de evaluare propuneri financiare; • Stabilirea clasamentului ofertelor admisibile şi elaborarea PV de aplicare a criteriului de atribuire (etapa 5 de evaluare); • Solicitarea documentelor justificative ofertantului clasat pe primul loc; • Analiza documentelor justificative ale ofertantului clasat pe primul loc şi elaborarea raportului de specialitate nr. 2, în calitate de expert extern cooptat; • Elaborarea PV de evaluare a documentelor justificative (etapa 6 de evaluare); • Transmiterea comunicărilor finale către ofertanţi privind rezultatele procedurii; • Introducerea rezultatului de admis/respins în SEAP pentru etapa de evaluare a documentelor justificative; • Elaborarea şi transmiterea solicitărilor de clarificări adresate ofertanţilor, în oricare dintre cele 6 etape de evaluare şi analiza răspunsurilor şi documentelor primite; • Formularea adreselor de răspuns / remediere şi/sau transmiterea punctelor de vedere cu privire la eventualele contestaţii primite, în vederea soluţionării acestora; • Elaborarea raportului final al procedurii; • Elaborarea şi postarea anunţului de atribuire; • Actualizarea formularului de integritate ANI, după semnarea contractului; • Criptarea tuturor documentelor cu semnătura electronică şi postarea acestora în SEAP, în fiecare etapă de evaluare; • Decriptarea tuturor documentelor primite de la ofertanţi (oferte, răspunsuri la solicitările de clarificări etc); • Actualizarea calendarului estimat de derulare a procedurii, ori de câte ori este necesar; • Ordonarea documentelor, gruparea şi arhivarea acestora în vederea transmiterii dosarului de achiziţie către autoritatea contractantă; • Consultanţă SEAP şi legislativă acordată autorităţii contractante, pe toată durala derulării procedurii. Menţionăm că preţul afişat este valabil doar pentru achiziţiile derulate prin proceduri simplificate, de produse/servicii sau lucrări cu valoare < 5.000.000 lei fără TVA şi include toate serviciile aferente etapelor A şi B. La acesta se adaugă cate 500 lei pentru analiza şi elaborarea documentelor aferente fiecărei contestaţii primite din partea unui ofertant.