Servicii complete de arhivare
SEAPIDStare
DA22903144
Data23 Aprilie 2019
Valoare10.745 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateJucu de Sus, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Cele cinci operațiuni la 700 de documente
Achizitii3,25 RON
Cantitate: 700
Unitate masura: bucata
Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
- Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri
- Cotarea dosarelor
- Sortarea dosarelor
- Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente
- Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii
- Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare
- Tehnoredactarea inventarelor
- Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris
- Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare
- Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor6,8 RON
Cantitate: 700
Unitate masura: bucata
Servicii de legatorie si indosariere documente
- Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi
- Grupare documente pentru legare
- Scoaterea capselor, clemelor, acelor
- Perforarea dosarelor
- Legarea manuală cu sfoară a dosarului2,2 RON
Cantitate: 700
Unitate masura: bucata
Coperti arhivare
- Aplicare coperta carton arhivare2 RON
Cantitate: 700
Unitate masura: bucata
Etichetat dosare ( fata + cotor )
- Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului
- Imprimarea și tăierea etichetelor
- Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului1,1 RON
Cantitate: 700
Unitate masura: bucata
Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )
- Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc.