"Servicii de arhivare documente" - cf nota nr. 15777(7)/16.04.2019

    SEAP
    ID
    DA22882052
    Data
    22 Aprilie 2019
    Valoare
    39.010 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4406045 - Comuna Selimbar
    Localitate
    Selimbar, Sibiu
    Furnizor
    18906075 - IMPRIM SPYR GROUPE SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    2260 buc. - Legat brosat - dosarul contine 1-250 file, se grupeaza pe tip de document, se coperteaza cu carton duplex, se scrie pe eticheta datele extreme ale dosarului, se ordoneaza pe ani , se inventariaza (opiseaza)dosarul. Nr de identificare din inventarul letric cat si cel electronic trebuie sa corespunda cu numarul de pe cotorul dosarului. identificare electronica ajuta la gasirea dosarului din arhiva fara a fi nevoie sa fie accesat inventarul letric. 240 buc. - Manipulat documente. Transportul documentelor de la compartimente la depozitul de arhiva. Predarea documetelor se face pe baza de proces verbal de predare- primire 240 buc. - Ora de regie- presupune timpul folosit in vederea cautarii unor documente, scanarii acestora precum si predarii catre persoana solicitanta. Scoaterea din arhiva a unui dosar sau document scanat trebuie evidentiata in registru de intrare-iesire din arhiva
    Achizitii
    14,5 RON
    Cantitate: 2260
    Unitate masura: bucata
    Legat brosat dosare
    Legat brosat- dosarul contine 1-250 file, se grupeaza pe tip de document, se coperteaza cu carton duplex, se scrie pe eticheta datele extreme ale dosarului, se ordoneaza pe ani , se inventariaza (opiseaza)dosarul. Nr de identificare din inventarul letric cat si cel electronic trebuie sa corespunda cu numarul de pe cotorul dosarului. identificare electronica ajuta la gasirea dosarului din arhiva fara a fi nevoie sa fie accesat inventarul letric.
    13 RON
    Cantitate: 240
    Unitate masura: ora
    Manipulat documente
    Manipulat documente. Transportul documentelor de la compartimente la depozitul de arhiva. Predarea documetelor se face pe baza de proces verbal de predare- primire
    13 RON
    Cantitate: 240
    Unitate masura: ora
    Ora de regie
    Ora de regie- presupune timpul folosit in vederea cautarii unor documente, scanarii acestora precum si predarii catre persoana solicitanta. Scoaterea din arhiva a unui dosar sau document scanat trebuie evidentiata in registru de intrare-iesire din arhiva