Servicii digitizare arhiva si implementare sol informatica de management arhivistic– Com Pantelimon

    SEAP
    ID
    DA22825212
    Data
    13 Aprilie 2019
    Valoare
    68.907,87 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    5806791 - Comuna Pantelimon (Primaria comunei Pantelimon)
    Localitate
    Pantelimon, Constanta
    Furnizor
    29814023 - S.C. HISTORY CODE S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72920000-5 - Servicii de conversie computerizata a cataloagelor (Rev.2)
    Descriere:
    UAT Comuna Pantelimon doreste sa achizitioneze servicii de digitizare arhiva si implementare solutie informatica de management arhivistic, asa cum sunt detaliate in cadrul ofertei dumneavoastra (descrierea din sectiunea dedicata a SICAP si din cadrul fisierului tip “Pdf”atasat ), pentru un numar de 362673 file din cadrul compartimentelor "Asistenta sociala","Fond funciar",respectiv "Secretariat si stare civila". Oferta dvs., asa cum a fost indentificata in paragraful anterior, se va constitui anexa la contractul de prestari servicii.
    Achizitii
    0,19 RON
    Cantitate: 362673
    Unitate masura: bucata
    Servicii de Digitizare Arhive
    Serviciile includ lucrari specifice de pregatire Digitizare (Etapa 1), si post-digitizare (Etapa 2); Etapa 1: Servicii de consultanta arhiva electronica cf. Legii 135/2007 1) Fondarea arhivei - 2) Ordonarea si gruparea documentelor, indepartarea capselor si legarea unitatilor arhivistice (dosarelor), acolo unde este cazul; 3) Completarea copertii superioare si cotor cu cod de bare QR; ptr regasirea acestora in fisierele din arhiva electronica nou creata si instalarea ArchiRegistry Reader ptr intregul Fond Arhivistic; 4) Numerotarea filelor din dosare, unde acestea lipsesc; 5) Ordonarea depozitului de arhiva pe ani si compartimente; 6) Inventarierea unitatilor arh. Constituite; 7) Completarea evidentelor specifice depozitului de arhiva; Etapa 2: Serviciile de Digitizare Documente: 1)Digitizare documente; 2)Indexarea acestora cf nomenclator arhivistic si crearea de metadate cf solicitarii beneficiarului in functie de tipul de document si conversia acestora in fisiere PDF/a si PDFs; 3)Registru electronic si fisa electronica a fiecarui fisier nou creat. 4)Refacerea dosarelor din arhiva fizica din locatiile Achizitorului dupa scanare. Oferta detaliata se regaseste atasata la prezentul articol.