Servicii de legatorie.
SEAPIDStare
DA22580872
Data12 Martie 2019
Valoare9.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTunari, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de legatorie necesare procesului de arhivare a documentelor din cadrul Primariei Tunari.
Achizitii600 RON
Cantitate: 15
Unitate masura: metru
Servicii legatorie
Serviciul de legatorie a documentelor
- Preluarea de la compartimente pe baza de proces-verbal a dosarelor ordonate cronologic sau, in cazuri speciale, dupa alte criterii stabilite de creatorul documentelor.
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise si a dubletelor.
-Toaletarea documentelor prin inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului.
- Legarea documentelor ordonate cronologic in dosare de cel mult 250-300 file, in cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar.
- Aplicarea copertilor de carton duplex pentru dosarele ce se pastreaza permanent si a copertilor de carton simple pentru cele nepermanente.
- Executarea unei cusaturi astfel incat sa se respecte distanta de cel putin 12-15 mm de la partea scrisa spre margine.
- Aplicarea unei alonje de indosariere in cazul in care marginea de indosariere este mai mica de 15 mm.
- Lipirea etichetelor pe coperta.
- Numerotarea dosarelor cu creion negru, in partea din dreapta de sus a fiecarei file.
- Inscrierea elementelor de identificare ale fiecarei unitati arhivistice in parte (denumirea unitatii si a compartimentului, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din Nomenclatorul in vigoare la data crearii documentelor, datele extreme, numarul de file, descrierea pe scurt a dosarului, volumul si termenul de pastrare pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie).
- Pe cotorul dosarului se noteaza numarul de inventar, indicativul din nomenclator, anul documentelor din dosar si termenul de pastrare.
- Certificarea dosarului ”Prezentul dosar contine un numar de …file” in cifre si litere