Achizitie servicii de arhivare acte
SEAPIDStare
DA22524346
Data04 Martie 2019
Valoare16.800 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBorosneu Mare, Covasna
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Arhivarea documentelor din cadrul primariei Borosneu Mare
Achizitii840 RON
Cantitate: 20
Unitate masura: metru linear
Servicii arhivistice
Nu suntem platitori de TVA.
Prin gama de servicii “arhivarea documentelor create” asiguram clientilor nostrii urmatoarele:
Selectionarea documentelor / dosarelor cu termenul de pastrare expirat,
- întocmirea inventarelor pentru documentele selectionate;
- pregatirea documentatiei pt. Arhivele Nationale.
Copertarea si legarea documentelor
- sortarea documentelor dupa data emiterii sau dupa alte criterii stabilite;
-scoaterea capselor, agrafelor;
-indosarierea, numerotarea documentelor, legare, copertare;
- etichetarea dosarelor.
Inventarierea documentelor conform nomenclatorului.
- întocmirea listelor de inventar pe ani si termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic;
- tehnoredactarea inventarelor, listare si imprimare pe CD;
- asezarea documentelor pe rafturi dupa continut si termene de pastrare;
- etichetarea rafturilor.
Oferim consultanta pentru întocmirea nomenclatorului arhivistic in conformitate cu prevederile legii.
Legarea, copertarea dosarelor se efectueaza conform normelor legale aflate în vigoare si standardelor cerute.
Arhivarea documentelor se face in functie de cerintele si de specificul activitatii beneficiarului, in dosare/mape specific arhivarii.
Termenul de realizare este in functie de cantitatea, complexitatea si starea documentelor.