servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA22501255
Data28 Februarie 2019
Valoare49.404 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateValenii de Munte, Prahova
FurnizorTipul contractuluiFurnizare
Cod CPVDescriere:servicii de arhivare
Achizitii6,9 RON
Cantitate: 6160
Unitate masura: bucata
Numerotare file dosare
Filele dosarului se numeroteza in coltul din dreapta sus ,in scopul determinarii locul documentului in dosar si sa asigure integritatea lui
Dosarele trebuie sa cuprinda intre 1 si 250 de file, pt dosare mai mari se formeza mai multe volume
Certificarea unitatilor arhivistice ( dosare, registre) , se ataseaza la sfrsitul dosarului, inainte de a fi cust,contine formula: "prezentul dosar contine file" in cifre (in litere), se trece data , semnatura si functia persoanei care face mentiunea7,9 RON
Cantitate: 500
Unitate masura: dosar
serviciu de prelucrare arhivistica
Prelucrare arhivistica cuprinde: sortarea documentelro pe compartimente cu numere de pozitie, cu termen de pastrare sin nomenclatorul institutiei, al compartimentului respectiv, cu indicativul aprobat de institutia Arhivelor Nationale si numar de ordine al dosarului din annul current, cu denumirea exacta a documentului existent avand anii respectivi, volume si date extreme daca este cazul. Toate fiind prinse in aneaxa 2 dupa legea arhivistica data de catre Arhivele Nationale. Pentru mai multe detalii la tel 0727453988 5,9 RON
Cantitate: 500
Unitate masura: Bucata
Legatorie dosare
Legatorul realizeaza lucrari de legatorie începând de la: cataloage, mape, dosare si alte documente necesare A.C. Se îndeparteaza clame, bolduri, agrafe, se sorteaza hârtiile si se cos cu ata de cânepa a.î. sa se poata efectua citirea in dosarul respectiv. Se asaza conform solocitarilor beneficiarului. Dosarul poate cuprinde intre 250-300 file. Serviciile sunt prestate cu personal specializat.Acest serviciu include preluarea, selectionarea, sortarea si gruparea documentelor create de beneficiarii pe compartimente, problematica si termen de pastrare , legarea documentelor sortare, aranjare, numar inventar al dosaru-lui. Se poate efectua si serviciu de prelucrare arhivistica anexa 2: indicativ, termen de pastraresortare, cu nr. de ordine al dosarului, denumirea exact a continutului, ani precedenti cu date interne si externe si obsevatii daca este cazul. Pretul de 12,9 lei/dosar. Preturile nu includ TVA