Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie manuala

    SEAP
    ID
    DA22342247
    Data
    05 Februarie 2019
    Valoare
    96.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4618170 - COMUNA CUMPANA JUDETUL CONSTANTA
    Localitate
    Cumpana, Constanta
    Furnizor
    30081635 - S.C. MICRO MULTISISTEM S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    UAT Cumpana intentioneaza sa achizitioneze servicii de: - inventariere preliminara - nomenclator arhivistic - prelucrare arhivistica (ordonare, inventariere, selectie, numerotare) - legatorie pentru un numar de 3200 dosare
    Achizitii
    30 RON
    Cantitate: 3200
    Unitate masura: Buc
    Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva
    SC Micro Multisistem S.R.L. beneficiaza de disponibilitate si infrastructura astfel încat sa va poata oferi la un înalt nivel calitativ urmatoarele servicii profesionale: I. Prelucrare Arhivistica SISTEMATIZAREA FONDURILOR ARHIVISTICE: 1.Documentele ce urmeaza a fi îndosariate, legate vor fi primite de la beneficiar pe baza de proces verbal de predare-primire, unde vor fi stipulate compartimentele, numarul dosarelor predate si numarul filelor cuprinse în fiecare dosar. - Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei; - Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic; - Selectionare documente:-se aplica tinand cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului; Preturi: I. Prelucrare Arhivistica a) Inventariere : 3 ron / unitate arhivistica b) Ordonare documente : 2 ron / unitate arhivistica c) Selectie : 2.25 ron / unitate arhivistica d) Numerotare : 8 ron / unitate arhivistica II. Legatorie a) Decapsare : 2 ron / unitate arhivistica b) Duplex :17,5 ron / unitate arhivistica c) Mucava : 30 ron / unitate arhivistica II. Legatorie arhiva 1)Legaera documentelor:-se efectueaza la toate documentele create de beneficiar, in carton duplex sau mucava. 2)Scriere pe unitatea arhivistica:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor; 3)Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat; 5)Introducere dosare in cutii de protectie (la alegerea beneficiarului) 6)Etichetat cutii de protectie, pentru o regasire mult mai usoara. 7)Ca urmare a selectionarii si a legarii documentelor se va proceda la inventarierea documentelor ce ramân în arhiva.