SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVA
SEAPIDStare
DA22150815
Data20 Decembrie 2018
Valoare3.920 RON
Oferta neacceptata in termen
Autoritatea contractantaLocalitatePogoanele, Buzau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVA
Achizitii3.920 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: p
Servicii de prelucrare arhiva
1.Fondarea, identificarea si ordonarea dosarelor pe termene de pastrare in cadrul anului in care au fost
create, conform Nomenclatorul Arhivistic;
2.Prelucrarea dosarelor constituite de catre unitatea creatoare, prin indepartarea partilor
metalice,ciorne,foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii
arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file
3.Cotare pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe
scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este
cazul.
4.Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm , cu panza cruda la cotor , format X4 pentru
documente cu termene de pastrare mai mari de 50 ani
7.Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de
pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii .
8.Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile ;
9.Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate, pentru a fi propuse eliminarii .
Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare