SERVICII PRELUCRARE ARHIVISTICĂ LICEU

    SEAP
    ID
    DA22134731
    Data
    19 Decembrie 2018
    Valoare
    15.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3228837 - Colegiul National "Mircea Eliade"
    Localitate
    Resita, Caras-Severin
    Furnizor
    30830421 - T.C.A. DOCMANAGEMENT
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    FONDARE DOCUMENTEPresupune stabilirea apartenenței documentelor deținute de liceu,spre exemplu documentele create de liceu aparțin unui fond iar cele create de o școală generală altui fond.2-INTRAREA ÎN LEGALITATE CONFORM LEGII ARHIVELOR -Aviz persoană desemnată cu activitatea de arhivă a instituției -Aviz pentru încăperea,încăperile în care se depozitează documentele arhivate -Avizarea noului proiect de Nomenclator Arhivistic al instituției3-ARHIVAREA DOCUMENTELOR CREATE DE INSTITUȚIE Prelucrarea arhivistică a documentelor Gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente , pe termene de păstrare) Constituirea dosarelor- a)-uzuale constă în ordonarea și așezarea filelor , eliminarea parților metalice(clame, agrafe ,capse, ace), a filelor nescrise, a dubletelor , înscrierea pe coperta de carton a urmatoarelor informații: denumirea unității și a compartimentului creator, anul, conținutul pe scurt al U.A., termenul de păstrare, datele de început și de sfârșit, nr.file, volum, indicativ după N.A. Legarea dosarelor se va realiza în așa fel încât să se permită citirea textului , a datelor și a rezoluțiilor Reorganizarea dosarelor după unul dintre criteriile cronologi –structural,structural-cronologic, pe probleme sau genuri de documente Inventarierea dosarelor pe ani , compartimente, termene de păstrare4-SELECȚIONAREA DOCUMENTELOR CU TERMENE DE PĂSTRARE DEPĂȘITE5-PREGĂTIREA ȘI PREDAREA DOCUMENTELOR CU TERMEN PERMANENT LA
    Achizitii
    15.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    SERVICII PRELUCRARE ARHIVISTICĂ LICEU
    OFERTA TEHNICĂ 1-FONDARE DOCUMENTE Presupune stabilirea apartenenței documentelor deținute de liceu,spre exemplu documentele create de liceu aparțin unui fond iar cele create de o școală generală altui fond. 2-INTRAREA ÎN LEGALITATE CONFORM LEGII ARHIVELOR -Aviz persoană desemnată cu activitatea de arhivă a instituției -Aviz pentru încăperea,încăperile în care se depozitează documentele arhivate -Avizarea noului proiect de Nomenclator Arhivistic al instituției 3-ARHIVAREA DOCUMENTELOR CREATE DE INSTITUȚIE Prelucrarea arhivistică a documentelor Gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente , pe termene de păstrare) Constituirea dosarelor- a)-uzuale constă în ordonarea și așezarea filelor , eliminarea parților metalice(clame, agrafe ,capse, ace), a filelor nescrise, a dubletelor , înscrierea pe coperta de carton a urmatoarelor informații: denumirea unității și a compartimentului creator, anul, conținutul pe scurt al U.A., termenul de păstrare, datele de început și de sfârșit, nr.file, volum, indicativ după N.A. Legarea dosarelor se va realiza în așa fel încât să se permită citirea textului , a datelor și a rezoluțiilor Reorganizarea dosarelor după unul dintre criteriile cronologi –structural,structural-cronologic, pe probleme sau genuri de documente Inventarierea dosarelor pe ani , compartimente, termene de păstrare 4-SELECȚIONAREA DOCUMENTELOR CU TERMENE DE PĂSTRARE DEPĂȘITE 5-PREGĂTIREA ȘI PREDAREA DOCUMENTELOR CU TERMEN PERMANENT LA ARHIVELE NAȚIONALE 6-ALTE ACTIVITĂȚI PE LINIE DE ARHIVĂ Termen de realizare a acestor obiective – 3 ani de la semnarea contract OFERTA FINANCIARA Prelucrarea arhivistică a documentelor Gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente , pe termene de păstrare) Constituirea dosarelor- a)-uzuale constă în ordonarea și așezarea filelor , eliminarea parților metalice(clame, agrafe ,capse, ace), a filelor nescrise, a dubletelor , înscrierea pe coperta de carton a urmatoarelor informații: denumirea unității și a compartimentului creator, anul, conținutul pe scurt al U.A., termenul de păstrare, datele de început și de sfârșit, nr.file, volum, indicativ după N.A. Legarea dosarelor se va realiza în așa fel încât să se permită citirea textului , a datelor și a rezoluțiilor Reorganizarea dosarelor după unul dintre criteriile cronologi –structural,structural-cronologic, pe probleme sau genuri de documente Inventarierea dosarelor pe ani , compartimente, termene de păstrare Ne referim la documentele constituite până la anul 2015,în cadrul instituției dumneavoastră Preț total:~ 74.000 RON