Servicii arhivare
SEAPIDStare
DA22094242
Data17 Decembrie 2018
Valoare10.944 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitatePoiana Mare, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii arhivare
Achizitii288 RON
Cantitate: 38
Unitate masura: m.l.
Servicii arhivare
1.Ordonarea documentelor-conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic;
Îndosarierea documentelor–cuprinde:copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare;
2.inscriptionarea dosarelor.Pe coperta dosarului se înscriu:institutia,indicativul unitatii arhivistice,numarul dosarului din inventar,cuprinsul unitatii arhivistice,datele extreme ale documentelor,numarul filelor,numarul volumului si termenul de pastrare.
3.Inventarierea documentelor-conform normelor arhivistice in vigoare.Tehnoredactarea inventarelor in format electronic
4.Selectionarea documentelor–pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune:dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente,
-intocmirea Lucrari de selectionare..