Achizitie solutie software de management, raportare si securitate de printare, copiere, scanare
SEAPIDStare
DA22087322
Data17 Decembrie 2018
Valoare69.789 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractuluiFurnizare
Cod CPVDescriere:Se va furniza o Solutie software de management, raportare si securitate de printare, copiere, scanare Scopul: - Accesul securizat al utilizatorilor la echipamentele multifuncţionale digitale se va realiza prin cod PIN, direct de la bordul echipamentului în vederea printării securizate. - Raportarea volumelor de documente realizate de utilizatori (copii/ printuri), cu posibilitatea personalizarii rapoartelor direct de către personalul Achizitorului (fără implicarea Furnizorului); - Centralizarea informaţiilor privitoare la volumele de lucru din toate sediile/ departamentele Achizitorului; - Monitorizarea volumelor de documente copiate/ printate;
Va rugam sa verificati documentul anexat.
Achizitii69.789 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Solutie software de management, raportare si securitate de printare, copiere, scanare
Solutie software de management, raportare si securitate de printare, copiere, scanare
Scopul:
- Accesul securizat al utilizatorilor la echipamentele multifuncţionale digitale se va realiza prin cod PIN, direct de la bordul echipamentului în vederea printării securizate.
- Raportarea volumelor de documente realizate de utilizatori (copii/ printuri), cu posibilitatea
personalizarii rapoartelor direct de către personalul Achizitorului (fără implicarea Furnizorului);
- Centralizarea informaţiilor privitoare la volumele de lucru din toate sediile/ departamentele Achizitorului;
- Monitorizarea volumelor de documente copiate/ printate;
2. Cerinţe soluţie de management si securitate:
a. In solutia de management, raportare si securitate, se vor integra toate echipamentele beneficiarului: 4 echipamente Konica Minolta bizhub C458, 9 echipamente Konica Minolta bizhub C287, un echipament konica minolta bizhub c 452, un echipament konica minolta bizhub c 215
b. Accesul la echipamente va fi realizat prin cod PIN, direct de la bordul
echipamentului în vederea printării securizate.
c. Securizarea echipamentelor se va face pentru functiile de copiere/printare/scanare;
d. Solutia software va permite managementul utilizatorilor şi al echipamentelor;
e. Solutia ofertata va permite integrarea cu Active Directory (AD) si va putea oferi preluarea automata a datelor de identificare ale utilizatorilor din AD (nume/ adresa de e-mail/ departament/ cod PIN/ cod acces);
f. Posibilitatea alocării a unui minim de 200 utilizatori per echipament;
g. Solutia software va oferi posibilitatea printării securizate/ nesecurizate pe acelaşi echipament;
h. Solutia de management va permite limitarea drepturilor utilizatorilor:
- la anumite echipamente;
- la funcţiile de copiere sau printare;
- la printare/copiere color;
- la un volum de lucru lunar.
i. Interfaţa web securizata pentru administrarea solutiei ofertate;
j. Nu vor exista limitări ale extinderii soluţiei din nici un punct de vedere: număr de utilizatori
incluşi în baza de date sau care se autentifica simultan în sistem, echipamente incluse, volum
de lucru lunar;
k. Funcţionalitate de tip “follow-me-printing”, respectiv alegerea de către utilizator a echipamentului pe care să se printeze documentul fără a fi necesară reprintarea acestuia. Nu se vor instala drivere pentru fiecare echipament pe fiecare staţie de lucru;
l. Soluţia trebuie să permită implementarea ulterior a unei funcţionalităţi de autentificare si printare locală;
m. Autentificare la echipamente folosind aplicatia mobila dezvoltata de producator pentru sistemele Android si iOS;
n. Posibilitatea definirii de reguli de imprimare in functie de utilizator, locatie (sucursala/ serviciu/ birou/ sectie de productie), echipament;
o. Posibilitatea definirii unei cozi comune pentru utilizatori, astfel incat acelasi document sa fie disponibil mai multor utilizatori;
p. Posibilitatea de scanare catre adresa proprie de e-mail si scanare catre un folder din retea.
3. Cerinţe raportare:
a. Inregistrarea tuturor operaţiilor efectuate pe echipamentele multifuncţionale;
b. Identificarea tipurilor de documente realizate: copie/ print, format document, numar imprimari/ copii, imprimare fata-verso/ simpla-fata, imprimare alb-negru/ color;
c. Posibilitatea raportării în timp real a volumelor de pagini imprimate;
d. Posibilitatea introducerii de tarife pe pagina în vederea alocării de costuri pe utilizator/ echipament/ departament/ departament;
e. Posibilitatea introducerii de coduri de proiect la printare/ copiere si raportare pe proiecte a volumelor efectuate;
f. Posibilitatea programarii trimiterii automate a rapoartelor via e-mail;
g. Raportarea se va face centralizat pentru toate locaţiile, intr-o singura interfata de administrare.
Solutia software de raportare, management si monitorizare va trebui sa beneficieze de suport din partea producatorului acesteia si a furnizorului pentru o perioada de 12 luni, incluzand remediere defecte si erori software cu drept de upgrade gratuit la ultimele versiuni aparute, pe toata perioada contractului.
Soluţia oferită va fi de tipul print-server care va permite extinderea ulterioară prin instalarea în paralel a mai multor servere cu facilitaţi de distribuire automată a documentelor printate in vederea reducerii solicitării unui server, respectiv de redundanţa - apariţia unei defecţiuni la un server nu trebuie să influenţeze funcţionarea ansamblului, iar printarea documentelor se va realiza pe celelalte servere rămase funcţionale, fără intervenţia utilizatorilor.