Servicii de prelucrare arhivistica
SEAPIDStare
DA21916615
Data03 Decembrie 2018
Valoare22.617 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:SOCIETATEA ESTE NEPLATITOARE DE TVA.
Servicii:
1. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate;
2. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, ciornelor, etc.
3. sortarea documenetelor pe categorii conform N.A., adica pe ani, compartimente, cronologic, etc.
4. indosarierea documentelor: -inlaturarea partilor metalice, -aranjarea documentelor în teancuri de max. 300; -aranjarea dosarelor in alonje si în coperti de carton;
5. etichetarea dosarului;
6. incarcarea cutiilor de arhivare cu dosare;
7. întocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate;
8. selectionarea documentelor, cu termene de pastrare expirate si întocmirea inventarelor de selectionare.
9. pastrarea legaturii institutionale cu Arhivele Nationale - Serviciul Judetean Bihor pe perioada lucrarii.
Achizitii150 RON
Cantitate: 20
Unitate masura: metru/liniar
Servicii de prelucrare arhivistica
SOCIETATEA ESTE NEPLATITOARE DE TVA.
Servicii:
1. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate;
2. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, ciornelor, etc.
3. sortarea documenetelor pe categorii conform N.A., adica pe ani, compartimente, cronologic, etc.
4. indosarierea documentelor: -inlaturarea partilor metalice, -aranjarea documentelor în teancuri de max. 300; -aranjarea dosarelor in alonje si în coperti de carton;
5. etichetarea dosarului;
6. incarcarea cutiilor de arhivare cu dosare;
7. întocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate;
8. selectionarea documentelor, cu termene de pastrare expirate si întocmirea inventarelor de selectionare.
9. pastrarea legaturii institutionale cu Arhivele Nationale - Serviciul Judetean Bihor pe perioada lucrarii.13 RON
Cantitate: 1509
Unitate masura: dosar
Servicii de legatorie
1.Îndepartare a acelor, clamelor, agrafelor, a filelor nescrise ?i dublurilor.
2. Prelucrarea corespunzatoare a documentelor care prin legare si îndosariere ar putea deveni ilizibile, astfel încât acestea sa fie lizibile (de exemplu, prin prelungirea documentelor cu cotoare de hârtie).
3. Legarea documentelor efectuata prin perforarea dosarului în trei puncte si coaserea acestuia cu sfoara speciala.
4. Numerotarea filelor din dosare în coltul din dreapta sus, cu pix negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul 1 pentru fiecare volum.
5. Scrierea pe ultima fila a unitatilor arhivistice câte file detine fiecare unitate arhivistica în cifre si litere.
6. Atasarea sigiliului la unitatile arhivistice.
7. Scrierea pe cotorul unitatilor arhivistice cu marker permanent negru a urmatoarelor informatii: numarul dosarului (unitatii arhivistice), anul crearii, indicativul din Nomenclatorul arhivistic si termenul de pastrare.
8. Atasarea la începutul unitatii arhivistice a opisului completarea acestuia, la cererea beneficiarului.
9. Etichetarea pe coperta nr.1 a fiecarui dosar prelucrat si încarcarea dosarelor în cutii de arhivare de 80 sau 150 mm.