Servicii de arhivare – 1 metru liniar

    SEAP
    ID
    DA21910529
    Data
    29 Noiembrie 2018
    Valoare
    49.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17530702 - DIRECTIA COMUNITARA JUDETEANA DE EVIDENTA A PERSOANELOR GORJ
    Localitate
    Targu Jiu, Gorj
    Furnizor
    34568898 - S.C. ARHIVA GENERALA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Conform caietului de sarcini și draftului de contract prestări servicii atașate.
    Achizitii
    350 RON
    Cantitate: 140
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii de arhivare – 1 metru liniar
    OPERATIUNI DESFASURATE: 1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor/registrelor 2. Ordonarea dosarelor/regisrelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete 4. Inventarierea dosarelor/registrelor si intocmirea inventarelor arhivistice sau a altor inventare pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente si 4 exemplare pentru documentele permanente) 5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare/registre: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, precum si alte elemente solicitate 6. Introducerea dosarelor/registrelor cu termen de pastrare PERMANENT in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora 7. Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus (pentru dosarele/registrele care nu au termenul de pastrare expirat si care nu au filele numerotate) 8. Certificarea numarului de file din dosar/registru (pentru toate dosarele/registrele care nu au certificare facuta) va fi facuta pe ultima fila nescrisa, pe o fila adaugata (lipita) sau pe coperta TVA inclus