Cantitate: 350
Unitate masura: dosar
SELECTIONARE PENTRU CASARE DOSARE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT
Operatiuni desfasurate:
- Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea selectionarii;
- Determinarea apartenentei la fond, selectarea unitatilor arhivistice dupa criterii prestabilite in planul de lucru in vederea selectionarii;
- Verificarea si analiza dosarelor, gruparea pe categorii;
- Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar;
- Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic;
- Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii;
- Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale;
- Eliberarea depozitului de arhiva, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale;
- Ordonarea arhivei pe compartimente;
- Reordonarea si asezarea dosarelor care raman in depozitul de arhiva