servicii de legare si finisare

    SEAP
    ID
    DA21781438
    Data
    19 Noiembrie 2018
    Valoare
    5.489 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4347720 - CENTRUL ȘCOLAR DE EDUCAȚIE INCLUZIVĂ NR.1 BISTRIȚA
    Localitate
    Bistrita, Bistrita-Nasaud
    Furnizor
    37721685 - S.C. DERIVAT CONCEPT S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79971000-1 - Servicii de legare si de finisare (Rev.2)
    Descriere:
    Ordonarea dosarelor conform nomenclator pentru a urma procesul de legatorie 1.Legarea dosarelor in coperti de carton dupa ce in prealabil au fost indepartate elementele metalice . Documentele se aranjeaza ,in coperti de carton de grosime 1,8 mm , sestrang la cotor , dupa care se leaga cu ata speciala de legatorie , formand o unitate srhivistica .O unitate arhivistica poate sa aiba maxim 250 de file. 2.Numerotarea filelor din unitatiile arhivistice nou constituite 3.Certificarea dosarelor prin aplicarea unei etichete pe ultima fila din dosar unde se scrie nr de file existent. 4.Inscriptionarea fiecarei unitati arhivistice cu o eticheta care contine denumirea, compartimentul de la care provine,anul crearii, termenul de pastrare , nr inventar. 5.Intocmirea inventarelor pentru unitatile arhivistice nou create.Acesta se vor preda atat pe suport de hartie cit si in format electronic. 6.Gruparea pe rafturile din arhiva a unitatilor arhivistice nou create (acestea se vor grupa pe compartimente iar in cadrul compartimentelor in functie de anul de provenienta si termenul de pastrare ) Nu intervenim in constituirea dosarului , dosarele se vor preda constituite , pe compartimente si ani de provenienta.
    Achizitii
    2 RON
    Cantitate: 385
    Unitate masura: bucata
    Inventariere si predare dosare expirate
    Se inspesteaza toata arhiva unitatii dupa care dosarele care sunt mai vechi decat termenul de expirare se scot afara, se face lista cu aceste dosare si se pun in alt spatiu pentru a putea fi vazute de comisia din cadrul unitatii care decide daca aceste dosare nu mai sunt utile.
    11 RON
    Cantitate: 429
    Unitate masura: bucata
    servicii de legare si finisare
    Ordonarea dosarelor conform nomenclator pentru a urma procesul de legatorie 1.Legarea dosarelor in coperti de carton dupa ce in prealabil au fost indepartate elementele metalice . Documentele se aranjeaza ,in coperti de carton de grosime 1,8 mm , sestrang la cotor , dupa care se leaga cu ata speciala de legatorie , formand o unitate srhivistica .O unitate arhivistica poate sa aiba maxim 250 de file. 2.Numerotarea filelor din unitatiile arhivistice nou constituite 3.Certificarea dosarelor prin aplicarea unei etichete pe ultima fila din dosar unde se scrie nr de file existent. 4.Inscriptionarea fiecarei unitati arhivistice cu o eticheta care contine denumirea, compartimentul de la care provine,anul crearii, termenul de pastrare , nr inventar. 5.Intocmirea inventarelor pentru unitatile arhivistice nou create.Acesta se vor preda atat pe suport de hartie cit si in format electronic. 6.Gruparea pe rafturile din arhiva a unitatilor arhivistice nou create (acestea se vor grupa pe compartimente iar in cadrul compartimentelor in functie de anul de provenienta si termenul de pastrare ) Nu intervenim in constituirea dosarului , dosarele se vor preda constituite , pe compartimente si ani de provenienta.