Servicii suport și de consultanță în realizarea, accesarea și utilizarea webinarilor proiect 108847
SEAPIDStare
DA21775556
Data16 Noiembrie 2018
Valoare131.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateIasi, Iasi
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii suport și de consultanță în realizarea, accesarea și utilizarea webinarilor “Șanse egale pe piața muncii”: fiecare dintre cei 334 de elevi
Achizitii131.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: contract
Servicii suport și de consultanță “Șanse egale pe piața muncii” cod MySmis 108847
Activitatile ce vor fi derulate sunt:
1.) Asigurarea conținutului webinariilor, in cadrul carora vom proceda la Elaborarea și aplicarea unui chestionar în vederea identificării atât a nivelului de înțelegere, cât și a așteptărilor membrilor grupului țintă cu privire la tematicile abordate în cadrul webinariilor; Gruparea participanților în grupuri de 15-16 persoane în funcție de nivelul de pregătire al participanților; Stabilirea obiectivelor de învățare, a competențelor și aptitudinilor ce urmează a fi dobândite în funcție de nivelul de pregătire al participanților; Punerea la dispoziție de către prestator a două suporturi de curs și a materialelor de lucru pe tematicile prevăzute în cadrul cererii de finanțare, respectiv time management și negociere;
Incărcarea suporturilor de curs și a materialelor de lucru pe platforma de realizare a webinariilor; 2) Asigurare suport pentru elevi în vederea autentificării online și utilizării funcționalităților platformei de derulare, in cadrul carora vom urmari: Stabilirea de comun acord cu beneficiarul a unui calendar de oferire a suportului pentru membrii grupului țintă în ceea ce privește autentificarea online și utilizarea funcționalităților platformei de derulare a webinariilor; Punerea la dispoziție a unui manual/ghid de utilizare a platformei pe care se vor derula webinariile; Realizarea de sesiuni de instruire a membrilor grupului țintă cu privire la modalitatea de autentificare online și utilizarea funcționalităților platformei de derulare;Organizarea și realizarea de exerciții practice în vederea autentificării online și a utilizării funcționalităților platformei de derulare înainte de desfășurarea propriu-zisă a webinariilor Oferirea de suport pentru membrii grupului țintă pe perioada derulării webinariilor în ceea ce privește autentificarea online și utilizarea funcționalităților platformei de derulare 3.) Centralizarea și diseminarea informațiilor din secțiunea Q&A, in cadrul carora vom asigura: Punerea la dispoziție a datelor de contact ale furnizorului; Centralizarea întrebărilor și sortarea acestora în funcție de tematică; Procesarea întrebărilor și consultarea cu beneficiarul cu privire la răspunsurile ce urmează a fi oferite membrilor grupului țintă; Diseminarea întrebărilor și răspunsurilor prin intermediul diferitor canale (plasare pe platforma de derulare a webinariilor, expediere emailuri sau distribuție în format de hârtie);
4.) Moderarea evenimentelor și asigurarea intervențiilor din partea experților specifici, in cadrul carora vom proceda la: Elaborarea și prezentarea agendei fiecărei tematici aferente webinariilor beneficiarului; Structurarea conținutului fiecărui webinar pe durata a două ore; Prezentarea obiectivelor și a rezultatelor urmărite pe perioada de derulare a webinariilor; Selectarea și utilizarea de metode interactive care facilitează comunicarea dintre moderator – participant.
5.) Asigurarea suportului logistic, si anume: Realizarea ajustărilor necesare care vor asigura calitatea vizuală și audio, după cum urmează:
o Aspecte ce țin de design-ul încăperii: utilizarea unor culori specifice pentru fundal în vederea setării unei mai bune recunoașteri a utilizatorilor fără a modifica caracteristicile aferente camerei video;
o Aspecte ce țin de fundal: crearea unui fundal de o culoare neutră, de contrast mediu și/sau fără modele; evitarea stabilirii unui fundal mobil (de exemplu perdele sau oameni mișcându-se pe fundal) având în vedere faptul că acestea pot reduce calitatea imaginii și/sau pot distrage atenția participanților; evitarea plasării camerei video în dreptul zonei de acces în încăpere (de exemplu ușă); alegerea unei mese deschise la culoarea, dar culoarea să fie opacă; evitarea expunerii mobilierului suplimentar în încăperea unde se susține webinarul;
o Aspecte ce țin de iluminat: evitarea luminii directe către participanți/moderator sau către materialele de prezentare.
Echipamente ce urmează a fi puse la dispoziție pentru prestarea serviciilor: Sistem video-conferință; Laptop.