Servicii artistice pentru evenimentul "Serbarile Toamnei -Festivalul Tuicii la Valenii de Munte"2018
SEAPIDStare
DA21586347
Data29 Octombrie 2018
Valoare144.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateValenii de Munte, Prahova
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Spectacolele se vor susutine incepand cu ora 19:00 in toate cele trei zile de desfasurare. Ziua de 02.11.2018 1. Olguta Berbec 2. Trupa ETNIC 3. Anca Turcasiu 4. Directia 5 Ziua de 03.11.2018 1. Felicia Gurau 2. Florin Vasilica 3. Trupa HORA 4. Viorica de la Clejani Ziua de 04.11.2018 1. Mirela Moldoveanu 2. Carmen Radulescu 3. Trupa RUSTIC 4. Maria Buza si Taraful - Scena 10 x12 acoperita in totalitate dotata cu sisteme prof. de sunet si lumini pentru evenimente in aer liber. In zilele de 02, 03, 04 noiembrie vor sustine pe scectacol grupuri si ansambluri de din oras si din zonele din apropierea orasulu.Ecran cu led,. Oferta va cuprinde si obtinerea de la UCMR-ADA a autorizatiei neexclusive de utilizare a muzicii in scop lucrativ pentru intreaga perioada de spectacol si achitarea contravalorii obtinerii acestei autorizatii; achitarea catre UCMR – ADA a contravalorii taxelor pentru drepturile de autor si obtinerea celorlalte avize si autorizatii de la institutii de profil pentru organizarea evenimentului, in vederea desfasurarii in conditii legale a acestuia Echipa de animatori pentru copii, care vor oferi servicii de divertisment pentru cei mici (clovni, clovni cu picioroange, pictura pe fata, baloane, etc.) care vor presta intr-un interval orar convenit de comun acord, pentru o perioada de 4 ore pe zi in zilele de 03 si 04 noiembrie 2018. (100 buc. afise A3, 200 buc. afise A4, 400 buc. flyere),sigurarea serviciilor de transport, cazare si masa pentru toti cei implicati in
Achizitii144.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii artistice pentru evenimentul "Serbarile Toamnei -Festivalul Tuicii la Valenii de Munte"2018
Ziua de 02.11.2018
1. Olguta Berbec
2. Trupa ETNIC
3. Anca Turcasiu
4. Directia 5
Ziua de 03.11.2018
1. Felicia Gurau
2. Florin Vasilica
3. Trupa HORA
4. Viorica de la Clejani
Ziua de 04.11.2018
1. Mirela Moldoveanu
2. Carmen Radulescu
3. Trupa RUSTIC
4. Maria Buza si Taraful
- De asemenea, serviciile vor asigura suportul tehnic necesar bunei desfasurari a spectacolelor artistice:
scena complet echipata cu instalatie de sunet, lumini, fum, laser, aparatura tehnica profesionala, 1 ecran cu led, prezentator, D.J. etc.
- Echipa de animatori pentru copii, care vor oferi servicii de divertisment pentru cei mici (clovni, clovni cu picioroange, pictura pe fata, baloane, etc.) care vor presta intr-un interval orar convenit de comun acord, pentru o perioada de 4 ore pe zi in zilele de 03 si 04 noiembrie 2018.
SERVICII DE SCENO TEHNICA
Servicii de sceno-tehnica: Dotari la scena precum si alte servicii necesare pentru realizarea spectacolului: sonorizare, lumini, aparatura tehnica si back-stage, logistica.
- Scena va avea dimensiunea de 10x12m, acoperita in totalitate, dotata cu sisteme profesionale de sunet si lumini pentru evenimente in aer liber;
- Un ecran cu LED, care sa asigure vizibilitate spectatorilor;
- Scena si dotarile vor fi cuprinse in oferta pentru toate cele 3 (trei) zile de eveniment (02, 03 si 04 noiembrie 2018) organizate la Valenii de Munte (in cursul zilelor de 03 si 04 noiembrie, vor sustine un specacol grupuri si ansambluri de muzica populara din Orasul Valenii de Munte si din localitatile aflate in apropierea orasului Valenii de Munte).
- Oferta va cuprinde si obtinerea de la UCMR-ADA a autorizatiei neexclusive de utilizare a muzicii in scop lucrativ pentru intreaga perioada de spectacol si achitarea contravalorii obtinerii acestei autorizatii; achitarea catre UCMR – ADA a contravalorii taxelor pentru drepturile de autor si obtinerea celorlalte avize si autorizatii de la institutii de profil pentru organizarea evenimentului, in vederea desfasurarii in conditii legale a acestuia.
Prestatorul va fi responsabil pe toata durata intregului eveniment de:
a) Serviciile minime obligatorii aferente organizarii evenimentului, asigurarea participarii formatiilor/artistilor, asigurarea conditiilor de repartitii, asigurarea amenajarii locatiei de desfasurare, a instalatiilor si materialelor specifice.
b) Asigurarea serviciilor de transport, cazare si masa pentru toti cei implicati in eveniment, inclusiv a staff-ului tehnic;
c) Desemnarea unui coordonator de eveniment care va colabora in permanenta cu reprezentantii desemnati de achizitor, functionalitatii echipamentelor si desfasurarii evenimentului.
d) Prestatorul trebuie sa aiba experienta in domeniul organizarii de evenimente si sa mai fi organizat evenimente similare in ultimii3 (trei) ani, demonstrata prin prezentarea in copie a unui contract de prestari servicii similar si proces verbal de receptie servicii la finalizarea unui contract similar.
e) Plata tuturor avizelor si autorizatiilor necesare;
f) Transportul echipamentelor, instalarea, functionarea si demonstrarea sunt in sarcina prestatorului;
g) Fiecare echipament va corespunde evenimentului desfasurat. Ambalarea, exploatarea si dezasamblareaechipamentelor cu care se vor sustine momente muzicale, cat si eliberarea locatiei se vor face in termen de 12 ore de la terminarea evenimentului descris mai sus.
h) La asamblarea scenei se va avea in vedere asigurarea stabilitatii, cat si pozitionarea ei corecta in relatia cu accesele si caile de evacuare. Structura podinei de scena se va realiza astfel incat sa asigure rigiditatea si stabilitatea necesara desfasurarii in bune conditii a tuturor reprezentatiilor artistice pe perioada evenimentului si sa reziste la greutatea necesara echipamentelor tehnice corespunzatoare desfasurarii evenimentului. Se va respecta legislatia in vigoare.
i) La montare si pe parcursul evenimentului se vor respecta cu strictete normele republicate in vigoare de tehnica securitatii muncii si securitate la incendiu, referitoare la specificul serviciilor care se executa.
j) Prestatorul este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. Prestatorul are obligatia de a luat toate masurile necesare pentru a preveni accidente de orice natura ar fi ele;
k) Prestatorul va asigura materialele de promovare a evenimentului (100 buc. afise A3, 200 buc. afise A4, 400 buc. flyere) cu cel putin 1 saptamana inainte de ziua de incepere a evenimentului;
l) Oferta va respecta calendarul evenimentului prezentat mai sus.
m) Prestatorul va imprima si fotografia evenimentul pe format digital si va atasa DVD cu filmarea a celor 3 zile + DVD foto.