SELECTIONARE PENTRU CASARE DOSARE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT

    SEAP
    ID
    DA21494408
    Data
    17 Octombrie 2018
    Valoare
    33.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    5995020 - Serviciul de Ambulanta Judetean Bacau
    Localitate
    Bacau, Bacau
    Furnizor
    28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Operatiuni desfasurate: - Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea selectionarii; - Determinarea apartenentei la fond, selectarea unitatilor arhivistice dupa criterii prestabilite in planul de lucru in vederea selectionarii; - Verificarea si analiza dosarelor, gruparea pe categorii; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale; - Eliberarea depozitului de arhiva, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale; - Ordonarea arhivei pe compartimente; - Reordonarea si asezarea dosarelor care raman in depozitul de arhiva
    Achizitii
    3,3 RON
    Cantitate: 10000
    Unitate masura: dosar
    SELECTIONARE PENTRU CASARE DOSARE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT
    Operatiuni desfasurate: - Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea selectionarii; - Determinarea apartenentei la fond, selectarea unitatilor arhivistice dupa criterii prestabilite in planul de lucru in vederea selectionarii; - Verificarea si analiza dosarelor, gruparea pe categorii; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale; - Eliberarea depozitului de arhiva, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale; - Ordonarea arhivei pe compartimente; - Reordonarea si asezarea dosarelor care raman in depozitul de arhiva