DA21346146 | Servicii specializate de secretariat si activitati conexe

DA21346146

01 Octombrie 2018

2.813 RON

Oferta acceptata

4165680 - INSTITUTUL DE CERCETARI ECO-MUZEALE "GAVRILA SIMION"

Tulcea, Tulcea

34755195 - S.C. CLEANON C.C. S.R.L.

Servicii

79500000-9 - Servicii de asistenta in birou (Rev.2)

Serviciul cuprinde urmatoarele activitati: -executarea lucrarilor de registratura generala (sortarea , înregistrarea , datarea , distribuirea corespondentei) -lucrari de corespondenta primita si emisa de unitate; lecturarea corespondentei primite , prezentarea la conducere , înregistrarea , repartizarea , pregatirea corespondentei pentru expediere; -multiplicarea materialelor: dactilografierea folosind calculatorul, folosirea imprimantei calculatorului , utilizarea masinilor de copiat, corectarea greselilor: -probleme de protocol si relatii cu publicul; -întocmirea ordinelor de deplasare pentru functionarii publici din cadrul agentiei; -pregatirea calatoriilor de serviciu ale directorului executiv , rezervarea de bilete , a camerei de hotel , pregatirea documentelor necesare pentru întâlnirile de lucru , contactarea persoanelor cu care trebuie sa se intalneasca directorul executiv; -organizarea sistemului informational; primirea , prelucrarea si transmiterea informatiilor; -primirea si transmiterea comunicarilor telefonice;

2.813 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: luna

Servicii specializate de secretariat si activitati conexe

Serviciul cuprinde urmatoarele activitati: -executarea lucrarilor de registratura generala (sortarea , înregistrarea , datarea , distribuirea corespondentei) -lucrari de corespondenta primita si emisa de unitate; lecturarea corespondentei primite , prezentarea la conducere , înregistrarea , repartizarea , pregatirea corespondentei pentru expediere; -multiplicarea materialelor: dactilografierea folosind calculatorul, folosirea imprimantei calculatorului , utilizarea masinilor de copiat, corectarea greselilor: -probleme de protocol si relatii cu publicul; -întocmirea ordinelor de deplasare pentru functionarii publici din cadrul agentiei; -pregatirea calatoriilor de serviciu ale directorului executiv , rezervarea de bilete , a camerei de hotel , pregatirea documentelor necesare pentru întâlnirile de lucru , contactarea persoanelor cu care trebuie sa se intalneasca directorul executiv; -organizarea sistemului informational; primirea , prelucrarea si transmiterea informatiilor; -primirea si transmiterea comunicarilor telefonice;