Servicii contabilitate proiecte cu finantare externa
SEAPIDStare
DA21318900
Data27 Septembrie 2018
Valoare42.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateIzvorani, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Obligaţiile
a) prelucrarea documentelor primare din contabilitate si pregatire rapoarte
b) pregatirea lunara a registrelor de contabilitate
c) intocmirea lunara a balantei de verificare;
d) servicii de calcul salarii si de evidenta a salariatilor
e) pregatirea declaratiilor fiscale si nefiscale si depunerea lor la autoritatile statului;
f) pregatirea situatiilor financiare anuale in conformitate cu prevederile legale in vigoare aferenta proiectului.
g) instruirea si asistarea beneficiarului privind intocmirea corecta a documentelor de contabilitate primara
h) informarea sistematica a beneficiarului asupra modificarilor legislative contabile, fiscale si de resurse umane cu impact asupra activitatii sale. Intocmirea si depunerea declaratiei privind nedeductibilitatea TVA
Activități:
a) evidenta financiar-contabila si raportarile periodice:
b) executarea de lucrari cu caracter financiar-contabil:
c) executarea de lucrari privind resursele umane :
d) prelucrarea documentelor financiar-contabile
e) pastrarea deplinei confidentialitati a lucrarilor realizate.
f) pastrarea unei conduite decente si amabile fa
g) luarea la cunostinta a Regulamentului de Ordine Interioara a beneficiarului,
h) achitarea tuturor amenzilor provenite din prestarea catre beneficiar a unei activitati defectuoase, amenzi stabilite prin procesele verbale emise de catre organele de control abilitate ce constata neregulile respective si le sanctioneaza astfel.
i) predarea arhivei lunare
Achizitii3.000 RON
Cantitate: 14
Unitate masura: Luna
Servicii contabilitate proiecte cu finantare externa
In cadrul contractului ce va fi semnat se vor presta urmatoarele servicii
- Va asigura si va fi responsabil de intocmirea contabilitatii primare a proiectului, dar si a contabilitatii si raportarii financiare a proiectului, in conformitate cu cerintele din Contractul de Finantare, cu cerintele POCU / POCAsi cu cerintele legislatiei nationale;
- Documentele contabile, vor fi intocmite, insusite, prin semnatura de catre responsabilul financiar, precum si de stampila (dupa caz).
- Va asigura si va fi responsabil de intocmirea si realizarea tuturor documentelor financiar contabile necesare proiectului: state lunare, ordine de plata, balante, fise de cont, jurnal de casa, borderou de viramente plati, etc., care se cer/solicita prin contractul de finantare si prin Manualul Beneficiarului si prin legislatia nationala in vigoare
- Va asigura si va fi responsabil de intocmirea documentelor aferente mijloacelor fixe, a bonurilor de consum (daca este cazul).
- Va asigura si va fi responsabil de verificarea si validarea ordinelor de deplasare ale expertilor si a deconturilor acestora din punct de vedere financiar contabil;
- Va asigura si va fi responsabil de monitorizarea executiei bugetare, prin realizarea documentelor justificative si raportarea acesteia, trimestrial, catre managerul de proiect;
- Va asigura si va fi responsabil cu gestionarea relatiilor cu bancile/trezorerie
- Va asigura si va fi responsabil de gestionarea relatiilor si de comunicarea cu reprezentatii departamentului financiar/contabil din partea Autoritatii de Management / OIR-ul responsabil, din punct de vedere financiar-contabil si al validarii cheltuieilor.
- Va asigura si va fi responsabil de intocmirea ordinelor de plata atat pentru bancile comerciale, cat si pentru trezorerie in vederea avizarii acestora de catre Managerul de proiect;
- Va asigura si va fi responsabil de transmiterea ordinelor de plata catre Banci comerciale si trezorerie, spre a fi procesate de catre banci comerciale si trezorerie;
- Va asigura si va fi responsabil de realizarea platilor din cadrul proiectului (inclusiv prin internet banking), dupa avizarea ordinelor de plata de catre Managerul de Proiect.
- Va asigura si va fi responsabil de elaborarea si intocmirea cererilor de plata/rambursare/prefinantare din punct de vedere financiar (Anexa 2, evidenta cheltuielilor, etc) si a tuturor documentelor financiar contabile necesare prin contractul de finantare, prin Manualul Beneficiarului POCU si prin legislatia nationala in vigoare
- Asumarea responsabilitatii corectitudinii cererilor de plata/rambursare/prefinantare
- Asumarea corectitudinii platilor efectuate.
- Asumarea verificarii si a corectitudinii cheltuielilor efectuate in conformitate cu Contractul de finantare, cu Manualul Beneficiarului POCU / POCA si cu legislatia nationala in vigoare.
- Va asigura si va fi responsabil de gestionarea relatiei si interactiunea cu ANAF;
- Va asigura si va fi responsabil de intocmoirea tuturor documentelor privind obtinerea certificatelor de nedeductibilitate a TVA
- Va asigura si va fi responsabil de verificarea si validarea tutoror documentelor financiare ca urmare a implementarii proiectului in termenul si deadline-ul indicat de managerul de proiect
- Va asigura si va fi responsabil de realizarea si intocmirea tuturor procedurilor financiar contabile;
- Va asigura si va fi responsabil de Realizarea si intocmirea unei proceduri financiare pentru raportarea financiara de catre fiecare expert implementare, in vederea aplicarii acesteia la nivelul fiecarui expert din implementare cu privire la intocmirea fiecarui document financiar de catre fiecare expert implementare (ordin de deplasare, fisa de decont, fisa individuala de pontaj, etc.)
- Responsabil de participarea la vizitele de monitorizare ale OIR/AM si/sau controalele exercitate de institutiile abilitate.
- Va răspunde la solicitarile venite din partea managerului de proiect pentru indeplinirea unor sarcini conform fisei postului, respectand deadline-ul indicat de managerul de proiect.
- In cazul unor erori/greseli produse din vina prestatorului, acesta isi va asuma erorile/greselile si va lua toate masurile pentru indreptarea si corectarea acestor erori/greseli si si le va asuma.
- Va asigura intreaga cooperare, comunicare si participare cu membrii asociatiei, precum si cu membrii Organismului intermedial, in perioada de dupa finalizarea implementarii proiectului, intocmind orice document contabil si/sau financiar de care va fi nevoie si care va fi solicitat de catre Organismul intermediar in perioada de dupa finalizarea proiectului.
- Va pune la dispozitia proiectului si va aloca la sediul de management al proiectului, prin numirea acesteia, o persoana pentru desfasurarea orelor prestate conform contractului.