Servicii organiz 2 evenimente Hai la scoala!+materiale inform+Caravana -UAT MUN TECUCI – ADV1034323
SEAPIDStare
DA21246765
Data19 Septembrie 2018
Valoare78.700 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTecuci, Galati
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Ne angajam sa furnizam urmatoarele servicii:
1) Organizare a 2 evenimente tematice “Hai la Scoala”, sub forma a 2 spectacole/intalniri tematice cu public mixt (adulti, copii), derulate in raza localitatii Tecuci.
Formatul pe care il propunem pentru fiecare din cele 2 evenimente este:
Invitarea unei/unor personalitati/persoane populare/cunoscute care sa transmita participantilor un mesaj mobilizator si de implicare, de participare la educatie.
Realizarea unui moment artistic in care vom implica personaje de poveste/animatori, din care sa reiasa un mesaj de participare si implicare in educatie. Nivelul de adresabilitate al momentului artistic/al mesajelor transmise va fi destinat atat copiilor cat si adultilor.
Durata fiecarui eveniment va fi intre 1 si 2 ore.
Propunem derularea celor 2 evenimente tematice Hai la Scoala astfel: la finalul lunii Noiembrie 2018 primul eveniment si la inceputul lunii Decembrie 2018 al doilea eveniment. La fiecare eveniment vom asigura participarea a minimum 100 de persoane (parinti si copii) si a altor persoane interesate de tematica dezbatuta.
Propunem derularea celor 2 evenimente in incinta Casei de Cultura a orasului Tecuci.
2) Organizare Caravana informare participanti, derulata in raza Municipiului Tecuci si adresata unui public mixt (parinti, copii);
Caravana o vom derula pe strazile orasului Tecuci, utilizand un autoturism cu megafon si fiind colantat specific campaniei Hai la scoala. Scopul actiunii va fi promovarea participarii
Achizitii78.700 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii organiz 2 evenimente Hai la scoala!+materiale inform+Caravana -UAT MUN TECUCI – ADV1034323
Ne angajam sa furnizam urmatoarele servicii:
1) Organizare a 2 evenimente tematice “Hai la Scoala”, sub forma a 2 spectacole/intalniri tematice cu public mixt (adulti, copii), derulate in raza localitatii Tecuci.
Formatul pe care il propunem pentru fiecare din cele 2 evenimente este:
Invitarea unei/unor personalitati/persoane populare/cunoscute care sa transmita participantilor un mesaj mobilizator si de implicare, de participare la educatie.
Realizarea unui moment artistic in care vom implica personaje de poveste/animatori, din care sa reiasa un mesaj de participare si implicare in educatie. Nivelul de adresabilitate al momentului artistic/al mesajelor transmise va fi destinat atat copiilor cat si adultilor.
Durata fiecarui eveniment va fi intre 1 si 2 ore.
Propunem derularea celor 2 evenimente tematice Hai la Scoala astfel: la finalul lunii Noiembrie 2018 primul eveniment si la inceputul lunii Decembrie 2018 al doilea eveniment. La fiecare eveniment vom asigura participarea a minimum 100 de persoane (parinti si copii) si a altor persoane interesate de tematica dezbatuta.
Propunem derularea celor 2 evenimente in incinta Casei de Cultura a orasului Tecuci.
2) Organizare Caravana informare participanti, derulata in raza Municipiului Tecuci si adresata unui public mixt (parinti, copii);
Caravana o vom derula pe strazile orasului Tecuci, utilizand un autoturism cu megafon si fiind colantat specific campaniei Hai la scoala. Scopul actiunii va fi promovarea participarii la cele 2 evenimente tematice Hai la Scoala, si pentru promovarea participarii la educatie; pentru constientizare si pentru incurajarea participarii la scoala. Pe parcursul derularii caravenei vom distribui o parte din cele 700 de pachete de material informative.
Mesajul audio rulat si transmis va fi un mesaj cald si prietenos, de incurajare, de constientizare si mobilizare. Doritorii/cei interesati de actiune, vor primi pachete cu materiale informative si vor fi invitati la evenimentele Hai la scoala.
Propunem derularea caravanei mobile in orasul Tecuci, in cursul lunii Noiembrie 2018.
3) Vom realiza si distribui un numar de 700 pachete material informativ cu tematica Hai la Scoala. Fiecare pachet material informativ va contine: 1 pliant, 1 pix, 1 carnetel, 1 brosura, 1 mapa, 1 tricou. Brosura si pliantul vor contine mesaje de constientizare a beneficiilor participarii la scoala si la actul educational. Tricourile vor fi de dimensiuni/culori diverse si inscriptionate cu mesajul specific actiunilor Hai la Scoala.
Pachetele informative le vom preda spre grupul tinta pe baza de proces verbal de predare-primire, in cadrul caravanei si in cadrul celor 2 evenimente.
In urma prestarii serviciilor, vom preda si urmatoarele livrabile:
1) Pentru pachetele de materiale informative distribuite: listele de distributie cu mentionarea nominala a celor care au primit aceste pachete;
2) Pentru cele 2 evenimente tematice: lista de participanti la evenimente; raportul evenimentului care sa includa si prelucrarea unor chestionare de feedback preluate de la participanti;
3) Pentru caravana de informare: traseul auto al zonelor atinse in raza orasului Tecuci precizand punctele de oprire pentru emitere a mesajului si distribuirea de materiale.
Vom asigura urmatoarele conditii in periaoda de prestare a serviciilor:
Acces pentru de participarea persoanelor cu handicap in toate spatiile legate de desfasurarea evenimentelori si la toate activitatile evenimentelor;
Mentinerea unui registru al participantilor (primirea si inregistrarea participantilor), indrumarea lor, asigurarea publicitatii si vizibilitatii evenimentului;
Gestionarea listei de invitati la evenimente: transmiterea invitatiilor, comunicarea cu participantii pentru obtinerea confirmarilor, primirea confirmarilor etc.;
Distribuirea pachetelor de materiale in cadrul evenimentelor din proiect;
Logistica, administrarea documentelor in cadrul evenimentelor (chestionar, formulare grup tinta, lista participanti, agenda, intocmirea mapelor etc);
Fotografii pe parcursul desfasurarii evenimentelor;
Gestionarea si analiza chestionarelor de evaluare a evenimentului;
Predarea raportului evenimentului, ce va contine si analiza chestionarelor de evaluare.
Vom asigura asistenta tehnica si de secretariat la locul de desfasurare a evenimentelor prin delegarea unei persoane pentru intreaga perioada de desfasurare a acestora, constand in intocmirea listelor si tabelelor de prezenta, iar la finalul evenimentului va elabora si transmite Beneficiarului un raport de eveniment, in format hartie si electronic (pe memory stick) vizand aspectele organizationale si logistice, precum si aspecte ce pot aparea ulterior.
Vom asigura elaborarea, multiplicarea si distribuirea materialelor utilizate in cadrul evenimentului.
Echipamentele tehnice specifice ce vor fi folosite in sala unde vor avea loc cele 2 evenimente Hai la Scoala, pentru asigurarea unui climat potrivit evenimentelor, sunt:
acces la internet;
videoproiector;
laptop;
instalatie tehnica pentru proiectarea prezentarilor;
suport flipchart, hartie flipchart si markere
lumina naturala;
buna vizibilitate a evenimentului, prin amenajarea salii in acest sens;
instalatie de sonorizare;
Am luat la cunostinta ca derularea evenimentelor se poate realiza pana la data de 25 martie 2021. Am luat la cunostinta faptul ca vom propune la momentul oportun continutului pliantului si al brosurii din pachetul cu materiale informative.
Vom respecta identitatea vizuala a proiectului, conform prevederilor in vigoare.
Datele exacte ale derularii celor 2 evenimente Hai la Scoala si ale perioadei caravenei vor fi fixate ulterior semnarii contractului la propunerea Prestatorului cu aprobarea ferma a Beneficiarului. In fixarea datelor evenimentelor Hai la Scoala si a perioadei caravanei mobile, primeaza optiunea Beneficiarului