Servicii arhivare

    SEAP
    ID
    DA21237925
    Data
    18 Septembrie 2018
    Valoare
    49.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    10639878 - SOCIETATEA COMERCIALA PENTRU LUCRARI DE DRUMURI SI PODURI DOLJ S.A.
    Localitate
    Craiova, Dolj
    Furnizor
    32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Preluarea documentelor; Toaletarea documentelor; Fondarea; Ordonarea documentelor; Indosarierea documentelor; Inventarierea documentelor; Tehnoredactarea inventarelor in format electronic; Selectionarea documentelor.
    Achizitii
    490 RON
    Cantitate: 100
    Unitate masura: metru liniar
    SERVICII ARHIVARE
    Preluarea documentelor: Desprafuirea documentelor-in scopul asigurari documentelor prin inlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorari. Toaletarea documentelor : -netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,reparatii ale zonelor sfasiate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, inlaturarea tuturor elementelor metalice. Fondarea -stabileste carui fond arhivistic apartin documentele create si detinute. Ordonarea documentelor -conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic; Îndosarierea documentelor –cuprinde: copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare; - inlaturarea dubleteler,ciornelor,actelor care nu au legatura cu problemele din dosar -filele se numeroteaza in partea din dreapta sus; -dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file -pe coperta dosarului se inscriu elementele de identificare ale creatorului -numerotarea si certificarea unitatilor arhivistice(cu termen de pastrare permanent) se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului. Inventarierea documentelor- conform normelor arhivistice in vigoare Tehnoredactarea inventarelor in format electronic Selectionarea documentelor – pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune desfasurarea urmatoarelor activitati: dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente, -intocmirea Lucrari de selectionare.