Sistem integrat de management al documentelor

    SEAP
    ID
    DA21233564
    Data
    18 Septembrie 2018
    Valoare
    7.058,76 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4578008 - COMUNA LUNCA (CONSILIUL LOCAL)
    Localitate
    Lunca, Mures
    Furnizor
    38084505 - S.C. SMARTCITY SOLUTIONS SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    48900000-7 - Diverse pachete software si sisteme informatice (Rev.2)
    Descriere:
    Sistem integrat de management al documentelor compus din: a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) - Posibilitatea de a pune doar o bifa din registrul general iar doc.va intra si in reg.secundare (in cazul in care doc.necesita numar in ambele registre) - Posibilitatea tiparirii Registrelor secundare zilnic/ lunar/ saptamanal c. Gazduire aplicatie in conformitate cu Regulamentul ce priveste protectia datelor cu caracter personal (GDPR). Datele sunt securizate si criptate. Accesul se poate face oricand si de oriunde exista conexiune la internet (inclusiv de pe telefonul mobil) pe baza de utilizator si parola.
    Achizitii
    588,23 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: luna
    Sistem integrat de management al documentelor
    Sistem integrat de management al documentelor compus din: a. Modul registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) - Posibilitatea de a pune doar o bifa din registrul general iar doc.va intra si in reg.secundare (in cazul in care doc.necesita numar in ambele registre) - Posibilitatea tiparirii Registrelor secundare zilnic/ lunar/ saptamanal c. Gazduire aplicatie in conformitate cu Regulamentul ce priveste protectia datelor cu caracter personal (GDPR). Datele sunt securizate si criptate. Accesul se poate face oricand si de oriunde exista conexiune la internet (inclusiv de pe telefonul mobil) pe baza de utilizator si parola.