Servicii de inventariere, selectionare și arhivare a documentelor create si detinute de CJ APIA Arad

    SEAP
    ID
    DA21193514
    Data
    12 Septembrie 2018
    Valoare
    15.510 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    20715212 - AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA, CENTRUL JUDETEAN ARAD
    Localitate
    Arad, Arad
    Furnizor
    23130190 - S.C. S&S MATLE PROD S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Ofertele corespund necesităților CJ APIA Arad.
    Achizitii
    380 RON
    Cantitate: 6
    Unitate masura: ml
    SERVICII ARHIVARE
    Intocmirea Nomenclatorului arhivistic al unitatii cu termenele de pastrare a documentelor din institutia d-voastra,Aranjarea documentelor pe fonduri arhivistice,Inventarierea documentelor care au termenul de pastrare expirat,Inscriptionarea pe dosar a indicativului dupa nomenclator a dosarelor expirate,Intocmirea tabelelor cu dosarele expirate si toata documentatia necesara in vederea inaintarii la Serviciul Jud.al, Arhivelor Nationale,Inaintarea selectionarii la Serviciul Jud.al Arhivelor Nationale in vederea verificarii si aprobarii dupa care se vor fi predate la un centru de colectare a deseului de hirtie autorizat,Legarea dosarelor ramase in urma selectionarii in coperti de arhivare specifice si inscriptionarea pe cotorul dosarului a continutului acestea,termenul de pastrare,anul si numarul de inventar,Aranjarea dosarelor pe rafturi dupa fonduri arhivistice,dupa ani,dupa termene de pastrare conform legii in vigoare.Legea 16/96 actualizata,Intocmirea OPIS arhiva in format electronic(EXCEL),Aceste operatiuni se vor executa cu materialele noastre(Dosare pentru arhiva,sfoara,markere,leptop,etc) MENTIONAM CA UNITATEA NOASTRA NU ESTE PLATITOARE DE TVA,SI ESTE AGREATA SI AUTORIZATA DE CATRE ARHIVELE NATIONALE BUCURESTI.
    210 RON
    Cantitate: 63
    Unitate masura: ML
    SERVICII ARHIVARE R2
    Selectionarea arhivei fiind operatiune separata se va executa astfel,pregatirea dosarelor in vederea selectionarii lor,Trecerea pe dosar a indicativelor conform nomenclatorului arhivistic in vigoare aprobat de Arhivele Judetene,Inventarierea Dosarelor expirate,intocmirea tabelelor aferente dosarelor expirate,Pregatirea documentelor necesare expirate aprobarii Serviciului jud.al Arhivelorcare vor fi scoase din din evidentele dumneavoastra si apoi predate la un centru de colectare al deseului de hirtie autorizat.Toate aceste operatiuni se executa la pretul de catalog si de executa de unitatea noastra.