Servicii de scanare/arhivare computerizată a documentelor

SEAP

DA21186772

Data

11 Septembrie 2018

Valoare

84.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

37047959 - Administratia Municipala pentru Consolidarea Cladirilor cu Risc Seismic

Localitate

Bucuresti, Bucuresti

Furnizor

9058944 - S.C. Stefadina Comserv S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)

Descriere:

Pachetul de servicii include: Analiza fondului arhivistic şi stabilirea modalităţilor de scanare. În această fază, pe baza vizualizării documentelor ce fac parte din fondul arhivistic de scanat, se stabilesc formatele de scanare. Pregătirea documentelor în vederea scanării Documentele vor fi pregătite pentru scanare. Pe durata desfășurării activității de arhivare, prestatorul nu intervine asupra conținutului sau ordinii documentelor date spre lucru. Scanarea documentelor Documentele A4/A3 se scanează faţă/verso (dacă e cazul), alb-negru și se vor elimina paginile albe. În funcţie de starea documentelor şi de importanţa lor se stabileşte rezoluţia de scanare. Refacerea unităților arhivistice pregătite pentru scanare După scanarea documentelor, dosarele se refac în forma inițială (reconstituirea unităților arhivistice). Indexarea documentelor si organizarea fisierelor Documentele scanate se indexează la nivel de dosar/unitate arhivistică. Pentru denumirea fișierelor scanate se va folosi un număr de maxim 5 indecși. Criteriile de ordonare și organizare a arhivei electronice se vor stabili împreună cu beneficiarul, ținându-se cont de eventualele informații suplimentare. Fișierele rezultate în urma scanării vor fi structurate pe foldere astfel încât să poată fi ușor regăsite de către persoana responsabilă cu arhiva electronică. Toate fișierele scanate vor fi salvate și predate pe un hard extern, în baza unui proces verbal de recepție servicii.

Achizitii

0,32 RON

Cantitate: 262500

Unitate masura: lei/pagina

Servicii de scanare a documentelor

Pachetul de servicii include: 1. Analiza fondului arhivistic şi stabilirea modalităţilor de scanare. În această fază, pe baza vizualizării documentelor ce fac parte din fondul arhivistic de scanat, se stabilesc formatele de scanare. 2. Pregătirea documentelor în vederea scanării Documentele vor fi pregătite pentru scanare. Pe durata desfășurării activității de arhivare, prestatorul nu intervine asupra conținutului sau ordinii documentelor date spre lucru. 3. Scanarea documentelor Documentele A4/A3 se scanează faţă/verso (dacă e cazul), alb-negru/300 dpi și se vor elimina paginile albe. În funcţie de starea documentelor şi de importanţa lor se stabileşte rezoluţia de scanare. 4. Refacerea unităților arhivistice pregătite pentru scanare După scanarea documentelor, dosarele se refac în forma inițială (reconstituirea unităților arhivistice). 5. Indexarea documentelor si organizarea fisierelor Documentele scanate se indexează la nivel de dosar/unitate arhivistică. Pentru denumirea fișierelor scanate se va folosi un număr de maxim 5 indecși. Criteriile de ordonare și organizare a arhivei electronice se vor stabili împreună cu beneficiarul, ținându-se cont de eventualele informații suplimentare. Fișierele rezultate în urma scanării vor fi structurate pe foldere astfel încât să poată fi ușor regăsite de către persoana responsabilă cu arhiva electronică. Toate fișierele scanate vor fi salvate și predate pe un hard extern, în baza unui proces verbal de recepție semnat de reprezentanții ambelor părți.