ACHIZITIE SERVICII MANAGEMENT SI MAPARE A ACTIVITATILOR INSTITUTIEI, MANAGEMENT SI TRASABILITATE
SEAPIDStare
DA21139329
Data05 Septembrie 2018
Valoare8.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGrumazesti, Neamt
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Achizitionarea de servicii de management si mapare a activitatilor institutiei, management si trasabilitate a documentelor interne emise de fiecare structura organizatorica din cadrul Primariei Comunei Grumazesti, judetul Neamt.
CARACTERISTICI -Analiza activitatilor la nivelul fiecarei structuri organizatorice. - Elaborarea hartii proceselor aplicabile instritutiei, cu stabilirea interactiunilor dintre procesele si activitatile desfasurate in cadrul institutiei. - Elaborarea listelor de activitati la nivel de structuri organizatorice. - Elaborarea listei activitatilor procedurabile. - Elaborarea procedurilor de sistem si a procedurilor operationale. - Stabilirea tipurilor de documente de emis la nivelul fiecarei structuri organizatorice si elaborarea piramidei documentatiei interne. - Stabilirea si documentarea circuitului intern al documentelor emise la nivel de structuri organizatorice. - Stabilirea si documentarea sistemului de obective al institutiei (obiective generale si obiective specifice) - Elaborarea analizei SWOT la nivel de structuri organizatorice, ca baza pentru identificarea si documentarea: riscurilor si a propunerilor de imbunatatire a desfasurarii activitatilor la nivel de structuri organizatorice - Reanalizarea Regulamentelor generale (ROF si RI) ale institutiei si corelarea acestora cu activitatile desfasurate in adrul institutiei si cu cerintele legislative specifice in vigoare. - , etc
Achizitii8.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: Contract
Managementul si maparea activitatilor institutiei. Managementul si trasabilitatea documentelor inter
- Analiza activitatilor la nivelul fiecarei structuri organizatorice.
- Elaborarea hartii proceselor aplicabile instritutiei, cu stabilirea interactiunilor dintre procesele si activitatile desfasurate in cadrul institutiei.
- Elaborarea listelor de activitati la nivel de structuri organizatorice.
- Elaborarea listei activitatilor procedurabile.
- Elaborarea procedurilor de sistem si a procedurilor operationale.
- Stabilirea tipurilor de documente de emis la nivelul fiecarei structuri organizatorice si elaborarea piramidei documentatiei interne.
- Stabilirea si documentarea circuitului intern al documentelor emise la nivel de structuri organizatorice.
- Stabilirea si documentarea sistemului de obective al institutiei (obiective generale si obiective specifice)
- Elaborarea analizei SWOT la nivel de structuri organizatorice, ca baza pentru identificarea si documentarea: riscurilor si a propunerilor de imbunatatire a desfasurarii activitatilor la nivel de structuri organizatorice
- Reanalizarea Regulamentelor generale (ROF si RI) ale institutiei si corelarea acestora cu activitatile desfasurate in adrul institutiei si cu cerintele legislative specifice in vigoare.
- Reanalizarea si revizuirea fiselor de post in corelare cu:
- specificul activitatilor desfasurate la nivelul fiecarei structuri organizatorice si revizuirea acestora;
- cerintele CIM si GDP aplicabile
- Elaborarea, pentru fiecare post din structura organizatorica a institutiei, a obiectivelor individuale care sa constituie suport concret in realizarea obiectivelor specifice stabilite.
- Efectuarea de instruiri interne specifice in baza documentatiei specifice elaborate.
- Asistenta de specialitate pentru asigurarea implementarii documentatiei elaborate