servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA10073670
    Data
    29 Noiembrie 2016
    Valoare
    550 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4711626 - LICEUL TEORETIC "GHEORGHE VASILICHI"-CETATE
    Localitate
    Cetate, Dolj
    Furnizor
    32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    grupare documente pe probleme, ani si termene de testare
    Achizitii
    550 RON
    Cantitate: 18
    Unitate masura: Metru liniar(m.l.)
    Servicii de arhivare
    I Arhivare fizica - 550 lei/m.l 1. Desprafuire, igienizarea documentelor 2. Fondarea ( determinarea apartenetei documentelor la fond) 3. Pregatire fond arhivistic: pregatiriea documentelor ce urmeaza a fi arhivate prin inlaturarea tuturor elementelor metalice (capse, agrafe, ace etc), a colilor albe, dubletelor, ciornelor 4. Gruparea documentelor pe probleme, ani si termene de pastrare 5. Constituirea unitatilor arhivistice 6. Copertarea dosarelor(coperti de carton cu panza la cotor) 6. Inventarierea dosarelor 7. Inscriptionarea dosarelor cu elementele de identificare ( denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul din inventar, termenul de pastrare, descrierea pe scurt a continutului dosarului) 8. Numerotarea si certificarea dosarelor cu termen de pastrare permanent 9. Intocmirea inventarelor 10. Ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi ( conform schemei organizatorice a institutiei si a termenelor de pastrare) 11. Pregatirea pentru selectioanre a documentelor cu termen de pastrare expirat 12. Pregatirea inventarului in format electronic