Servicii de arhivare – ordonare, inventariere, selectionare si legare 100 m

    SEAP
    ID
    DA21091197
    Data
    29 August 2018
    Valoare
    35.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4666266 - COLEGIUL TEHNIC MATASARI
    Localitate
    Matasari, Gorj
    Furnizor
    34568898 - S.C. ARHIVA GENERALA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare – ordonare, inventariere, selectionare si legare 100 m
    Achizitii
    35.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: 100 metri liniari
    Servicii de arhivare – ordonare, inventariere, selectionare si legare 100 ml
    OPERATIUNI DESFASURATE: 1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete 4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente) 5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare 6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul) 9. Introducerea dosarelor cu termen de pastrare de peste 10 ani in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora 10. Legatorie dosar format A4 cu coperti realizate din carton duplex (pentru dosarele nelegate) 11. Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus si certificarea numarului de file din dosar (pentru dosarele care nu au termenul de pastrare expirat)