Achizitie servicii prelucrare arhivistica; legatorie arhiva si de arhivare computerizata

SEAP

DA21089715

Data

29 August 2018

Valoare

49.999,5 RON

Stare

Oferta neacceptata in termen

Autoritatea contractanta

4618170 - COMUNA CUMPANA JUDETUL CONSTANTA

Localitate

Cumpana, Constanta

Furnizor

30081635 - S.C. MICRO MULTISISTEM S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

UAT Cumpana intentioneaza sa achizitioneze servicii prelucrare arhivistica; legatorie arhiva si de arhivare computerizata

Achizitii

30 RON

Cantitate: 1626

Unitate masura: Buc

Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva

SC Micro Multisistem S.R.L. beneficiaza de disponibilitate si infrastructura astfel încat sa va poata oferi la un înalt nivel calitativ urmatoarele servicii profesionale: I. Prelucrare Arhivistica SISTEMATIZAREA FONDURILOR ARHIVISTICE: 1.Documentele ce urmeaza a fi îndosariate, legate vor fi primite de la beneficiar pe baza de proces verbal de predare-primire, unde vor fi stipulate numarul dosarelor predate si numarul filelor cuprinse în fiecare dosar. - Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei; - Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic; - Selectionare documente:-se aplica tinand cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului; Preturi: a) Ordonare documente : 2 ron / unitate arhivistica b) Inventariere : 3 ron / unitate arhivistica c) Selectie : 2.25 ron / unitate arhivistica d) Numerotare : 8 ron / unitate arhivistica II. Legatorie a) Decapsare : 2 ron / unitate arhivistica b) Duplex :17,5 ron / unitate arhivistica c) Mucava : 30 ron / unitate arhivistica II. Legatorie arhiva 1)Legaera documentelor:-se efectueaza la toate documentele create de beneficiar, in carton duplex sau mucava. 2)Scriere pe unitatea arhivistica:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor; 3)Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat; 5)Introducere dosare in cutii de protectie (la alegerea beneficiarului) 6)Etichetat cutii de protectie, pentru o regasire mult mai usoara. 7)Ca urmare a selectionarii si a legarii documentelor se va proceda la inventarierea documentelor ce ramân în arhiva.

0,75 RON

Cantitate: 1626

Unitate masura: bucata

Servicii de arhivare computerizata

S.C. MicroMultisistem S.R.L. 1.Servicii de arhivare computerizata Va oferim efectuarea lucrarilor de actualizare a arhivei dumneavoastra respectiv digitalizarea arhivei astfel: La evaluarea pretului si a termenului de executie se va sine cont în principal de urmatoarele: -Nomenclatorul arhivistic -Structura existenta a arhivei analogice, (necesitatile de codificare si clasificare conforme) -Starea fizica a documentelor pe hârtie, ‘’ fragmentarea ‘’ pe dosare si tipodimensiuni. -Numarul de unitati arhivistice 2.Obiectul contractului 2.1. Digitalizarea documentelor pe support de hartie aflate in arhiva existenta a beneficiarului. 2.2. Crearea unei arhive digitale, beneficiarului, constand in conversia analog/digitala si încarcarea pe serverul dedicat a documentelor imagine obtinute în urma procesului tehnologic de digitalizare, respectând necesitatlile de codificare si clasificare în conformitate cu structura existenta a arhivei ,,analogice’’,, a nomenclatorului arhivistic''. Definitii: -digitizarea unui document pe support de hârtie = conversia analog/digitala (prelucrarea optica) a unei pagini, rezultând în urma procesului tehnologic de digitalizare, un fisier de tip imagine ce poate fi utilizat ca informatie digitala. -Pagina = una dintre partile unei coli (fila) individuale si continua, indiferent de dimensiunile acesteia, dar nu mai mici decât 48x70mm si nu mai mari decât 297x432mm.