Servicii de management POR Axa 3
SEAPIDStare
DA21057429
Data23 August 2018
Valoare70.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateMedgidia, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Achizitionare servicii de management pentru proiectul "Cresterea eficientei energetice a cladirilor publice din Municipiul Medgidia, Liceul Toretic Nicolae Balcescu, Corp Scoala si Corp Sala de Sport, Medgidia, in cadrul POR 2014-2020, Axa prioritara 3, PI 3.1., Operatiunea B in conformitate cu cerintele mentionate in caietul de sarcini.
Achizitii70.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: serviciu
Consultanta in managementul proiectului - POR
Servicii oferite
Asistarea echipei de implementare prin elaborarea drafturilor la documentațiile de atribuire precum și verificarea documentațiilor de atribuire pentru fiecare din procedurile de achiziție cu respectarea cerințelor din contractul de finanțare, cât și asistență în derularea tuturor procedurilor de atribuire, a formulărilor răspunsurilor la solicitarile de clarificări în timpul derulării procedurilor de achiziție împreună cu proiectantul
Se vor acorda servicii în vederea pregătirii și organizării achizițiilor publice, necesare derulării și implementării proiectului
Să asiste beneficiarul în activitățile legate de implementarea, coordonarea și execuția contractului de finanțare
Să întocmească - dupa modelele recomandate de către finantator a următoarelor:
o Rapoartele de progres periodice către finanțator o Cererile de rambursare / de plată, intermediare și finală
o Notificările ce se impun pe parcursul implementării proiectului cât și a actelor adiționale (după caz) în termenul planificat
Să consilieze UIP privind metodele de implementare cele mai eficace și eficiente;
Să monitorizeze derularea contractelor atribuite în cursul implementării proiectului, a rezultatelor obtinute și a indicatorilor de realizare asumați prin Contractul de Finanțare
Să asigure asistență prin elaborarea documentelor solicitate de OI, AM POR, Beneficiar referitor la informații privind derularea contractului de finanțare și implementarea proiectului în formatul solicitat;
Să acorde asistență la încărcarea în MySMIS a tuturor documentelor elaborate pe parcursul derulării contractului de finanțare
Să participe activ și cu regularitate la întâlnirile de lucru cu membrii echipei de proiect, ai echipei de monitorizare, precum și cu executantul lucrărilor și cu prestatorii implicați în fazele proiectului
Să asigure asistență și consultanță la vizitele de verificare pe teren (vizite de verificare sau monitorizare din partea ADR Sud-Est sau AM POR, legate de proiect)
Să urmărească încadrarea cheltuielilor în bugetul proiectului și să asigure managementul de proiect la previzionarea fluxului de numerar pentru Proiect, cu precizarea tuturor cheltuielilor;
Să asigure consultanță pentru elaborarea documentelor de informare și publicitate (Orice proiect prevede publicarea cel puțin a unui anunț în presa scrisă pentru începerea proiectului și a unui anunț de presă pentru finalizarea proiectului. De asemenea, toate bunurile achiziționate vor avea aplicate autocolante de informare. Pentru aceste documente de informare și publicitate precum și pentru oricare altele prevăzute în cadrul proiectului, consultantul va furniza informațiile necesare pentru elaborarea machetelor precum și solicitările de avizare către ADR și AM POR și va relaționa cu reprezentanții acestora în vederea optimizării procesului de avizare);
Să asigure asistență în pregătirea documentelor suport/documente justificative (facturi verificate în privința realității, legalității și conformității, ordine de plată, extrase de cont, fișe de cont, registre contabile etc.) care vor însoți cererea de rambursare;
Să revizuiască graficul de depunere a cererilor de plată/rambursare, dacă este cazul;
Să identifice și să sesizeze la timp beneficiarului respectarea termenelor de valabilitate pentru avizele și aprobările aferente implementării tehnice/administrative/financiare ale proiectului, organele responsabile și stadiul obținerii acestora
Să asiste la elaborarea și implementarea unui sistem eficient de arhivare a documentelor aferente proiectului și să verifice implementarea acestuia
Să informeze Autoritatea Contractantă asupra eventualelor modificări legislative ce privesc serviciile solicitate, imediat ce acestea apar și să participe la corelarea documentațiilor, în conformitate cu aceste modificări;
Echipa consultantului va fi formată din minim următoarele categorii de personal:
1. responsabil implementare
2. responsabil financiar
3. responsabil achiziții