SERVICII DE ARHIHARE, COM. BOLDUR, JUD. TIMIS
SEAPIDStare
DA21006407
Data10 August 2018
Valoare129.200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBoldur, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Primaria comunei Boldur intentioneaza sa achizitioneze serviciile de arhivare. Serviciile de arhivare se vor realiza in limita sumei de 130000 lei.
Achizitii850 RON
Cantitate: 152
Unitate masura: ml
SERVICII ARHIVARE
Operatiunile de prelucrare a documentelor
1. Fondarea respectiv delimitarea fondurilor si stabilirea apartenentei documentelor la fondul arhivistic.
2. Stabilirea termenelor de pastrare prevazute în Nomenclatorul Documentelor de Arhiva al institutiei sau companiei.
3. Legarea dosarelor in coperti duplex cu sfoara de canepa , inlaturarea corpurilor metalice , ciorne , dublete .
4. Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus al paginii cu creion negru
5. Opisarea documentelor ( dosar ) , compartimentul din care face parte , continutul pe scurt al dosarului , anul , data inceperii si incheerii , indicativul , nr. file , termenul de pastrare si dupa caz volumul
6. Sortarea unitatilor arhivistice (dosar constituit de catre creator) , se aplica tinand cont de ani , termenul de pastrare , departamentele creatorului , etc.
7. Selectionarea , inventarierea separata a documentelor cu termen de valabilitate expirat se face pe compartimente etc.
8. Inventarierea documentelor (u.a.) se face in cadrul fiecarui compartiment pe suport elecronic si pe hartie
9. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare in ordinea din inventar tinand cont de compartiment , termen de pastrare si ani , opisarea acestora si asezarea pe rafturi.
10. Materialele consumabile se asigura de catre operatorul de servicii !
Prestam serviciile la sediul beneficiarului !