Servicii de arhivare, iginienizare, selectionare si snuruire

SEAP

DA20914775

Data

26 Iulie 2018

Valoare

4.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

29599880 - SCOALA GIMNAZIALA GRIGORE GEAMANU TURCINESTI

Localitate

Turcinesti, Gorj

Furnizor

6819749 - S.C. PROARHIVALI 1831 S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

ERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, SNURUIRE DOCUMENTE” Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”: Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare CONTINUTUL “SERVICIILOR DE SNURUIRE DOSARE/CATALOAGE” Se va realiza indepartarea partilor metalice(decapsarea), îndosarierea documentelor/calaloagelor,gaurirea cataloagelor cu utilaje care nu deterioreaza documentele,snuruirea cu ata de legatorie, mai putin

Achizitii

4.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Servicii de arhivare, iginienizare, selectionare si snuruire

CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, SNURUIRE DOCUMENTE” Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”: Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare CONTINUTUL “SERVICIILOR DE SNURUIRE DOSARE/CATALOAGE” Se va realiza indepartarea partilor metalice(decapsarea), îndosarierea documentelor/calaloagelor,gaurirea cataloagelor cu utilaje care nu deterioreaza documentele,snuruirea cu ata de legatorie,